Tutor Organizer

Tutor Organizerは、スプレッドシートや複雑なCRMシステムを使わずに、レッスン、生徒、出席状況、支払いを管理したい個人講師のためのシンプルな日常管理ツールです。

レッスンの計画
個人レッスン、ペアレッスン、グループレッスンを作成し、対面レッスンかオンラインレッスンかを選択できます。日付、時間、レッスンステータス、生徒、メモ、繰り返しスケジュールを設定できます。カレンダーで毎日の予定を確認できます。

生徒と保護者の管理
生徒の詳細、保護者の連絡先、レッスン料金、メモをすべて一元管理できます。生徒ごとに標準レッスン料金を設定できます。

出席状況の記録
ペアレッスンとグループレッスンでは、生徒ごとに出席状況が個別に記録されます。生徒の1人が欠席した場合でも、他の生徒のレッスンは実施されます。欠席した生徒には、必要に応じて料金を0円として記録できます。

支払いの記録
支払いはレッスンとは別に記録し、支払いを後から入力する場合でも、必ず実際に支払いを受けた日付を入力してください。


チューターオーガナイザーでは、以下の情報を確認できます。
• 請求金額
• 支払金額
• 未払い金のある生徒
• 保証金または前払い残高のある生徒
• 各生徒の支払い履歴

支払いは、1回のレッスン後、複数回のレッスン後、一部または前払いで行うことができます。

債務と保証金について
チューターオーガナイザーは、完了したレッスンと実際の支払いに基づいて残高を計算します。プラスの残高は前払いクレジット、マイナスの残高は未払い債務を示します。

生徒レポートの作成
生徒と日付範囲を選択して、以下の情報を含む分かりやすいレポートを作成できます。
• 予定されているレッスン
• 出席したレッスン
• 欠席したレッスン
• キャンセルされたレッスン
• 請求金額
• 支払金額
• 現在の残高

レポートはコピーしたり、印刷/PDF用に準備したりできます。

日々の指導のためのメモ
生徒やレッスンに関する役立つメモを残しておきましょう。例えば、確認すべき宿題、復習すべきトピック、実施すべき小テスト、次回のレッスンで話し合うべき内容などです。


オフラインで作業可能
Tutor Organizerはオフラインファーストのツールとして設計されています。主要機能はインターネット接続なしで動作し、アカウント登録も必須ではありません。

あなたのデータ、あなたの管理
あなたの指導情報はデバイスに保存されます。バックアップファイルを作成して後でデータを復元したり、別のデバイスに移行したりできます。

Tutor Organizerは、毎日いくつかの簡単な質問に対する実用的な回答を必要とするチューターのために設計されています。

今日は誰を指導するのか？

誰が出席したのか？

生徒一人あたりの支払額はいくらか？

まだ未払いの生徒は誰か？

すでに前払いした生徒は誰か？

管理業務を減らし、指導に集中しましょう。