Tutor Organizer

Tutor Organizer è un semplice strumento di gestione quotidiana per tutor privati ​​che desiderano tenere sotto controllo lezioni, studenti, presenze e pagamenti senza dover utilizzare fogli di calcolo o complessi sistemi CRM.

PIANIFICA LE TUE LEZIONI
Crea lezioni individuali, di coppia o di gruppo e scegli se svolgerle di persona o online. Imposta data, ora, stato della lezione, studenti, note e programmazione delle ripetizioni. Utilizza il calendario per visualizzare la programmazione giornaliera.

GESTISCI STUDENTI E GENITORI
Mantieni in un unico posto i dati degli studenti, i contatti dei genitori, i prezzi delle lezioni e le note. Ogni studente può avere il proprio prezzo standard per la lezione.

REGISTRA LE PRESENZE
Per le lezioni di coppia e di gruppo, la presenza viene registrata separatamente per ogni studente. Se uno studente è assente, la lezione può comunque svolgersi per gli altri. Uno studente assente può essere registrato con un addebito di 0, se necessario.

GESTIRE I PAGAMENTI IN MODO CHIARO
Registra i pagamenti separatamente dalle lezioni e utilizza sempre la data effettiva di ricezione del denaro, anche se inserisci il pagamento in un secondo momento.

Tutor Organizer ti aiuta a visualizzare:
• l'importo addebitato
• l'importo pagato
• chi deve ancora dei soldi
• chi ha un acconto o un saldo prepagato
• la cronologia dei pagamenti per ogni studente

I pagamenti possono essere effettuati dopo una lezione, dopo diverse lezioni, parzialmente o in anticipo.

COMPRENDERE DEBITI E ACCONTI
Tutor Organizer calcola i saldi in base alle lezioni completate e ai pagamenti effettivi. Un saldo positivo rappresenta un credito prepagato, mentre un saldo negativo indica un debito in sospeso.

GENERA REPORT PER GLI STUDENTI
Scegli uno studente e un intervallo di date per creare un report chiaro che mostri:
• lezioni programmate
• lezioni frequentate
• lezioni perse
• lezioni annullate
• importo addebitato
• importo pagato
• saldo attuale

I report possono essere copiati o preparati per la stampa/PDF.

NOTE PER L'INSEGNAMENTO QUOTIDIANO
Prendi appunti utili su studenti e lezioni, ad esempio compiti da controllare, argomenti da ripassare, quiz da somministrare o argomenti da discutere alla lezione successiva.

LAVORA OFFLINE
Tutor Organizer è progettato come strumento pensato principalmente per l'utilizzo offline. Le funzionalità principali funzionano senza connessione a Internet e non è richiesto alcun account.

I TUOI DATI, IL TUO CONTROLLO
Le informazioni relative alle tue lezioni private sono memorizzate sul tuo dispositivo. Puoi creare un file di backup e ripristinare i tuoi dati in un secondo momento o trasferirli su un altro dispositivo.

Tutor Organizer è pensato per i tutor che necessitano di una risposta pratica a poche semplici domande ogni giorno:

Chi devo insegnare oggi?

Chi ha partecipato?

Quanto deve pagare ogni studente?

Chi deve ancora pagare?
Chi ha già pagato in anticipo?

Meno burocrazia. Più insegnamento.