Tutor Organizer

Tutor Organizer is een eenvoudige, dagelijkse planner voor bijlesgevers die hun lessen, leerlingen, aanwezigheid en betalingen overzichtelijk willen houden zonder spreadsheets of ingewikkelde CRM-systemen.

PLAN JE LESSEN
Maak individuele lessen, lessen in duo's of groepslessen aan en kies of ze fysiek of online plaatsvinden. Stel de datum, tijd, lesstatus, leerlingen, notities en herhalingsschema in. Gebruik de kalender om te zien wat er voor elke dag gepland staat.

BEHEER LEERLINGEN EN OUDERS
Houd leerlinggegevens, contactgegevens van ouders, lesprijzen en notities overzichtelijk bij elkaar. Elke leerling kan zijn of haar eigen standaard lesprijs hebben.

HOUD AANWEZIGHEID BIJ
Voor lessen in duo's en groepslessen wordt de aanwezigheid voor elke leerling afzonderlijk geregistreerd. Als één leerling afwezig is, kan de les voor de anderen gewoon doorgaan. Een afwezige leerling kan, indien van toepassing, met een 0 worden geregistreerd.

HOUD BETALINGEN OVERZICHTELIJK
Registreer betalingen apart van de lessen en gebruik altijd de daadwerkelijke datum waarop het geld is ontvangen, zelfs als je de betaling later invoert.

Tutor Organizer helpt u bij het zien van:
• hoeveel er in rekening is gebracht
• hoeveel er is betaald
• wie er nog geld verschuldigd is
• wie een aanbetaling of vooruitbetaald saldo heeft
• betalingsgeschiedenis voor elke leerling

Betalingen kunnen na één les, na meerdere lessen, gedeeltelijk of vooraf worden gedaan.

INZICHT OP SCHULDEN EN AANBETALINGEN
Tutor Organizer berekent saldi op basis van voltooide lessen en daadwerkelijke betalingen. Een positief saldo staat voor vooruitbetaald tegoed, terwijl een negatief saldo openstaande schulden aangeeft.

STUDENTENRAPPORTEN GENEREREN
Kies een leerling en een datumbereik om een ​​overzichtelijk rapport te maken met:
• geplande lessen
• gevolgde lessen
• gemiste lessen
• geannuleerde lessen
• in rekening gebracht bedrag
• betaald bedrag
• huidig ​​saldo

Rapporten kunnen worden gekopieerd of voorbereid voor afdrukken/pdf.

AANTEKENINGEN VOOR DE DAGELIJKSE LESGEVING
Bewaar nuttige notities over leerlingen en lessen — bijvoorbeeld huiswerk om na te kijken, een onderwerp om te herhalen, een toets om af te nemen of iets om te bespreken tijdens de volgende les.

WERK OFFLINE
Tutor Organizer is ontworpen als een tool die primair offline werkt. De belangrijkste functies werken zonder internetverbinding en er is geen account vereist.

UW GEGEVENS, UW CONTROLE
Uw bijlesgegevens worden op uw apparaat opgeslagen. U kunt een back-up maken en uw gegevens later herstellen of naar een ander apparaat overzetten.

Tutor Organizer is ontworpen voor bijlesgevers die dagelijks een praktisch antwoord nodig hebben op een paar eenvoudige vragen:

Aan wie geef ik vandaag les?

Wie was er aanwezig?

Hoeveel moet elke leerling betalen?

Wie heeft nog betaald?

Wie heeft al vooruitbetaald?

Minder administratie. Meer lesgeven.