ProveTrip

ProveTrip wordt door transportbedrijven voor niet-spoedeisend medisch vervoer gebruikt om vast te leggen wat er tijdens elke rit is gebeurd. Deze app is het onderdeel dat de chauffeur bij zich draagt.

UW DAG, WANNEER U DE APP OPENT

Uw ritten worden in chronologische volgorde weergegeven: wie wordt opgehaald, waarheen ze gaan en wanneer ze worden verwacht. Tik op een rit om alle details te bekijken, inclusief de terugreis indien van toepassing.

U logt in met het e-mailadres dat uw kantoor heeft geregistreerd. Gebruik een wachtwoord of laat een code naar u e-mailen, zodat u niets hoeft te onthouden wanneer u op de stoep staat.

WAT U VASTLEGT EN WAAROM HET BELANGRIJK IS

Tijdens uw werkzaamheden markeert u dat u bent aangekomen, passagiers hebt opgehaald en hebt afgezet. Bij elk van deze acties wordt het tijdstip en uw locatie vastgelegd, indien u dat hebt toegestaan.

Deze registratie is het bewijs dat de rit is verlopen zoals beschreven. Transportbedrijven betalen op basis van bewijs, en een rit zonder tijdsregistratie wordt geweigerd of pas maanden later, wanneer niemand zich de dag nog goed genoeg kan herinneren om te kunnen betwisten. Het vastleggen van de vier punten zodra ze zich voordoen, maakt het argument winbaar.

Bij het afleveren wordt een handtekening op het scherm vastgelegd.

ALS ER IETS MISGAAT

Als iemand er niet is, registreer je een no-show en kun je een foto van het adres maken, wat een makelaar zal vragen.

Als er tijdens een rit iets gebeurt – een lid dat zich niet lekker voelt, een voertuigprobleem, een lastige situatie bij een deur – dien je een incidentrapport in met een notitie en een foto. Dit bereikt het kantoor direct, in plaats van te wachten tot het einde van een dienst.

HET WERKT ZONDER SIGNAAL

Alles wat je registreert, wordt op de telefoon bewaard en verzonden zodra je weer bereik hebt. Je hoeft nooit te wachten op signaal voordat je op een knop drukt, en er gaat niets verloren als een busje een uur lang buiten bereik is. Het dagschema wordt ook op het apparaat opgeslagen, zodat het ook in een gebied zonder bereik werkt.

WAAROM ER OM TOESTEMMINGEN WORDT GEVRAAGD

De locatie wordt vastgelegd op het moment dat u een aankomst, ophaalpunt, afleverpunt of no-show registreert, en op geen enkel ander moment. De app volgt u niet tussen stops en kan dat ook niet: er is helemaal geen toestemming voor locatiebepaling op de achtergrond. Als u weigert, kunt u uw werk gewoon blijven doen – de rit registreert dat de locatie ontbrak in plaats van te doen alsof dat niet zo was.

De camera wordt alleen geopend wanneer u tikt om een ​​no-show of een incident te fotograferen. Er wordt niets gelezen uit uw fotobibliotheek, uw contacten, uw agenda of uw microfoon.

Meldingen, indien u deze toestaat, worden gebruikt om u te informeren wanneer uw schema wijzigt.

VOOR KANTOOR

Alles wat een chauffeur registreert, verschijnt in de ProveTrip-webapplicatie, waar planners en facturisten werken: de ritten van de dag, het bewijsmateriaal bij elke rit, de claims die daaruit voortvloeien en wat de tussenpersoon daadwerkelijk heeft betaald ten opzichte van wat er was afgesproken.

U HEEFT EEN ACCOUNT NODIG

U hoeft zich hier niet aan te melden. Je werkgever maakt je inloggegevens aan, en deze werken alleen als hun bedrijf ProveTrip gebruikt. Als je er nog geen hebt gekregen, vraag er dan naar bij je werkgever.

Privacy: https://provetrip.com/privacy