Asset & Inventory Tracker

Diese Android-App arbeitet mit der Web-App Ventipix Asset & Inventory Manager (https://ai.ventipix.com) zusammen.

Mit der Web-App können Sie Anlagen und Bestände online verfolgen. Sie verwendet diese App zum Scannen von 1D-Barcodes, 2D-Barcodes (z. B. QR-Codes), NFC-Tags und GS1-konformen Barcodes (z. B. Digital Links).

Die beim Scannen eines Barcodes oder Antippen eines NFC-Tags erfassten Daten werden zusammen mit zusätzlichen, anlagen- oder bestandsbezogenen Daten an die Cloud gesendet.

Alle erfassten Daten können im Dashboard der Web-App eingesehen werden. Die Web-App ermöglicht das Anzeigen, Aktualisieren und Löschen von Datensätzen. Außerdem können Sie Zugriffsrechte für bestimmte Funktionen vergeben und die Protokolle der durchgeführten Aktionen einsehen.

Funktionen der Anlagenverwaltung

- Anlagenkennzeichnung: Ermöglicht das Aktualisieren oder Hinzufügen von Anlagen im System.

- Ausleihe: Ermöglicht die Erfassung, wer eine Anlage ausgeliehen hat oder in Besitz hat.

- Rückgabe: Ermöglicht die Erfassung der Rückgabe einer Anlage.

- Wartung: Ermöglicht die Aktualisierung der Wartungshistorie einer Anlage.

- Reservierung: Ermöglicht die Sperrung eines Artikels für einen bestimmten Zeitraum.

- Prüfung: Ermöglicht die Erfassung des Prüfstatus Ihrer Anlagen.

Funktionen der Bestandsverwaltung

- Bestandsverfolgung: Ermöglicht das Aktualisieren oder Hinzufügen von Beständen im System.

- Inventur: Ermöglicht die Bestandszählung durch Scannen von Barcodes.

- Bestand hinzufügen/reduzieren: Ermöglicht die Anpassung der Bestandsmenge.

- Bestandstransfer: Ermöglicht die Erfassung von Bestandsbewegungen.

Funktionen der Lieferverwaltung

- Wareneingang: Ermöglicht die Verfolgung des Zustands und Status eingegangener Waren.

- Warenausgang: Ermöglicht die Aktualisierung des Status gelieferter Produkte.

Funktionen der Kostenverfolgung: Mit der Kostenverfolgungsfunktion können Sie die Kosten für Anschaffung, Wartung und Entsorgung von Produkten verfolgen. oder Dienstleistungen. Die Funktion unterstützt auch das Anhängen von Dokumenten wie Quittungen, Rechnungen usw.

GS1 Digital Link-Funktionen

– Mit der GS1 Digital Link-Funktion können Sie zahlreiche Ziel-URLs für verschiedene Linktypen verwalten, URLs jederzeit ändern, digitale Links generieren, Barcodes erstellen oder drucken, Digital Link- oder Scan4Transport-QR-Codes und Datamatrix-Barcodes scannen und Anwendungskennungen wie GTIN, SSCC usw. extrahieren.

Work-in-Progress-Funktionen (WIP)

Mit der WIP-Funktion können Sie den Status eines Produkts während des Übergangs von einer Phase zur nächsten verfolgen und aktualisieren.

Arbeitsplatzausweise

– Erstellen Sie digitale QR-Code-Ausweise, z. B. für Auftragnehmer, die in Apple Wallet und Google Wallet oder NFC-fähigen Wearables gespeichert und zur Identifizierung von Personen sowie deren Anlagen und Inventar verwendet werden können.

Tabellenkalkulations-Add-ons

Mit unseren Tabellenkalkulations-Add-ons können Sie QR-Code-, NFC- und andere Barcode-Scans an Google Sheets oder Excel-Tabellen senden. Die gescannten Daten können anschließend eingefügt, durchsucht und hervorgehoben werden. Außerdem können Datenänderungen in anderen Zellen ausgelöst werden.

KI-Funktionen

Nutzen Sie ChatGPT, Grok oder Gemini, um die Vorteile von KI bei der Analyse von Anlagen- und Inventardaten zu nutzen und umsetzbare Antworten zu erhalten, die Ihre Arbeitsabläufe optimieren.

Integrationsfunktionen

QuickBooks Online: Synchronisierung von Inventardaten, Bestandsanpassungen und Bestellstatus

Google Sheets und Excel Online: Synchronisierung von Anlagen- oder Inventardaten sowie Verlaufsprotokollen

Zapier und Power Automate: Erstellung automatisierter Arbeitsabläufe

Shopify und Square: Synchronisierung von Inventardaten und Bestandsanpassungen

Benachrichtigungsfunktionen:

- E-Mail-Benachrichtigungen für Ablaufdaten, fällige oder überfällige Artikel, niedrigen Lagerbestand, neue und geänderte Datensätze usw.

- Push-Benachrichtigungen und Webhook-Alarme basierend auf benutzerdefinierten Bedingungen

Weitere nützliche Funktionen: Dokumenten- und Foto-Uploads, anpassbare Formularfelder, GPS-Datenerfassung, GS1-Identifikation, Offline-Modus usw.

Diese Anwendung eignet sich für Schulen, Universitäten, Unternehmen, gemeinnützige Organisationen, Veranstaltungen, Lagerhallen, Transportunternehmen, Labore, Büros, Gesundheitseinrichtungen, Bauunternehmen, Bibliotheken, Vermietungsdienste, Geräteverleih, Werkzeugverleih usw.