Asset & Inventory Tracker

Esta aplicación para Android funciona con la aplicación web Ventipix Asset & Inventory Manager (https://ai.ventipix.com).

La aplicación web permite realizar un seguimiento de los activos y el inventario en línea. Utiliza esta aplicación para escanear códigos de barras 1D, códigos de barras 2D (como códigos QR), etiquetas NFC y códigos de barras compatibles con GS1 (como Digital Links).

Los datos capturados al escanear un código de barras o acercar una etiqueta NFC se envían a la nube junto con datos personalizados adicionales relacionados con el activo o el inventario.

Todos los datos capturados se pueden consultar en el panel de control de la aplicación web. La aplicación web permite ver, actualizar y eliminar registros. También permite otorgar acceso a funciones específicas y muestra los registros de quién realizó cada acción.

Funcionalidades de gestión de activos

- Etiquetado de activos: permite actualizar o añadir activos al sistema.

- Préstamo: permite registrar quién ha tomado prestado o tiene en posesión un activo.

- Devolución: permite registrar cuándo se ha devuelto un activo.

- Mantenimiento: permite mantener actualizado el historial de mantenimiento de un activo.

- Reserva: permite impedir el préstamo de un artículo durante un período de tiempo determinado.

- Auditoría: permite registrar el estado de auditoría de los activos.

Funcionalidades de gestión de inventario

- Seguimiento de inventario: permite actualizar o añadir inventario al sistema.

- Inventario físico: permite contar el stock escaneando códigos de barras.

- Añadir/Reducir stock: permite ajustar la cantidad de inventario.

- Transferencia de stock: permite registrar los movimientos de stock.

Funcionalidades de gestión de entregas

- Mercancía recibida: permite realizar un seguimiento de las condiciones y el estado de la mercancía recibida.

- Mercancía enviada: permite actualizar el estado de los productos entregados.

Funcionalidades de seguimiento de costes

- Con la función de seguimiento de costes, puede realizar un seguimiento de los costes asociados a la adquisición, el mantenimiento y la baja de productos. de productos o servicios. Esta función también permite adjuntar documentos como recibos, facturas, etc.

Funciones de GS1 Digital Link

Con la función GS1 Digital Links, puede gestionar múltiples URL de destino para diversos tipos de enlaces, modificarlas en cualquier momento, generar enlaces digitales, generar o imprimir códigos de barras, escanear códigos QR de Digital Link o Scan4Transport y códigos de barras Datamatrix, y extraer identificadores de aplicación como GTIN, SSCC, etc.

Funciones de Trabajo en Curso (WIP)

Con la función WIP, puede realizar un seguimiento y actualizar el estado de un producto a medida que avanza de una fase a otra.

Pases de Trabajo

Cree pases digitales con código QR, por ejemplo, para contratistas, que se pueden guardar en Apple Wallet, Google Wallet o dispositivos NFC, y utilizarse para identificar a una persona, sus activos e inventarios.

Complementos para hojas de cálculo

- Con nuestros complementos, puede enviar escaneos de códigos QR, NFC y otros códigos de barras a una hoja de cálculo de Google Sheets o Excel. Posteriormente, podrá insertar, buscar y resaltar los datos escaneados, o modificar datos en otras celdas.

Funciones de IA

- Use ChatGPT, Grok o Gemini para aprovechar las ventajas de la IA en el análisis de datos de activos e inventario y obtener respuestas prácticas que optimicen sus flujos de trabajo.

Funciones de integración

- QuickBooks Online: para sincronizar datos de inventario, ajustes de inventario y estado de órdenes de compra.

- Google Sheets y Excel Online: para sincronizar datos de activos o inventario, o registros históricos.

- Zapier y Power Automate: para crear flujos de trabajo automatizados.

- Shopify y Square: para sincronizar datos de inventario y ajustes de inventario.

Funciones de notificación:

- Notificaciones por correo electrónico para fechas de vencimiento, activos pendientes o vencidos, stock bajo, registros nuevos, registros modificados, etc.

- Notificaciones push y alertas webhook basadas en condiciones personalizadas.

Otras funciones útiles incluyen carga de documentos y fotos, campos de formulario personalizables, captura GPS, extracción de identificadores GS1, modo sin conexión, etc.

Esta aplicación puede utilizarse en escuelas, universidades, empresas, organizaciones benéficas, eventos, almacenes, transporte, laboratorios, oficinas, centros sanitarios, construcción, bibliotecas, servicios de alquiler, alquiler de equipos y herramientas, etc.