Asset & Inventory Tracker

Deze Android-app werkt met de webapp Ventipix Asset & Inventory Manager (https://ai.ventipix.com).

Met de webapp kunt u activa en inventaris online volgen. De app gebruikt deze voor het scannen van 1D-barcodes, 2D-barcodes (zoals QR-codes), NFC-tags en GS1-compatibele barcodes (zoals digitale links).

De gegevens die worden vastgelegd wanneer een barcode wordt gescand of een NFC-tag wordt aangeraakt, worden samen met aanvullende, aangepaste gegevens met betrekking tot het activum of de inventaris teruggestuurd naar de cloud.

Alle vastgelegde gegevens zijn te bekijken via het dashboard van de webapp. Met de webapp kunt u records bekijken, bijwerken en verwijderen. U kunt er ook toegang mee verlenen tot specifieke functies en vervolgens de logs bekijken van wie welke actie heeft uitgevoerd.

Functies voor activabeheer
- Activalabels - hiermee kunt u activa in het systeem bijwerken of toevoegen
- Uitchecken - hiermee kunt u registreren wie een activum heeft geleend of in bezit heeft
- Inchecken - hiermee kunt u registreren wanneer een activum is ingeleverd
- Onderhoud - hiermee kunt u de onderhoudsgeschiedenis van een activum up-to-date houden
- Reservering - hiermee kunt u een artikel binnen een bepaald tijdsbestek uitstellen voordat het wordt uitgecheckt
- Auditing - hiermee kunt u de auditstatus van uw activa vastleggen

Functies voor voorraadbeheer
- Voorraadbeheer - hiermee kunt u de voorraad in het systeem bijwerken of toevoegen
- Inventarisatie - hiermee kunt u de voorraad tellen door barcodes te scannen
- Voorraad toevoegen/verminderen - hiermee kunt u de voorraadhoeveelheid aanpassen
- Voorraad overboeken - hiermee kunt u voorraadbewegingen registreren

Functies voor leveringsbeheer
- Ontvangen goederen - hiermee kunt u de condities en status van ontvangen goederen volgen
- Verzonden goederen - hiermee kunt u de status van geleverde producten bijwerken

Functies voor kostenregistratie
- Met de functie voor kostenregistratie kunt u de kosten volgen die verband houden met de aanschaf, het onderhoud, de en verwijdering van producten of diensten. De functie ondersteunt ook het toevoegen van documenten zoals bonnen, facturen, enz.

GS1 Digital Link-functies
- Met de GS1 Digital Links-functie kunt u meerdere bestemmings-URL's voor verschillende linktypen beheren, de URL's op elk gewenst moment wijzigen, digitale links genereren, barcodes genereren of afdrukken, Digital Link- of Scan4Transport QR-codes en Datamatrix-barcodes scannen en applicatie-ID's zoals GTIN, SSCC, enz. extraheren.

Work In Progress (WIP)-functies
Met de WIP-functie kunt u de status van een product volgen en bijwerken terwijl het van de ene fase naar de andere gaat.

Werkplekpassen
- Maak digitale QR-codepassen aan, bijvoorbeeld voor aannemers, die kunnen worden opgeslagen in Apple- en Google Wallet of NFC-wearables en die kunnen worden gebruikt om een ​​persoon en zijn of haar activa en inventaris te identificeren.

Spreadsheet-add-ons
- Met onze spreadsheet-add-ons kunt u QR-codes, NFC-codes en andere barcodescans naar een Google Sheet of Excel-spreadsheet sturen. Vervolgens kunt u de gescande gegevens invoegen, doorzoeken en markeren, of gegevenswijzigingen in andere cellen activeren.

AI-functies
- Gebruik ChatGPT, Grok of Gemini om de voordelen van AI te benutten bij het analyseren van activa- en voorraadgegevens en het retourneren van bruikbare antwoorden die uw workflows kunnen verbeteren.

Integratiefuncties
- QuickBooks Online - voor het synchroniseren van voorraadgegevens, voorraadcorrecties en de status van inkooporders
- Google Sheets en Excel Online - voor het synchroniseren van activa- of voorraadgegevens of historische logboeken
- Zapier en Power Automate - voor het creëren van geautomatiseerde workflows
- Shopify en Square - voor het synchroniseren van voorraadgegevens en voorraadcorrecties.

Meldingsfuncties:
- Ondersteuning voor e-mailmeldingen voor vervaldata, te laat of te laat ingeleverde activa, lage voorraad, nieuwe records, gewijzigde records, enz.
- Pushmeldingen en webhooks-waarschuwingen op basis van aangepaste voorwaarden

Andere nuttige functies die worden ondersteund, zijn onder andere het uploaden van documenten en foto's, aanpasbare formuliervelden, GPS-registratie, extractie van GS1-identificatiegegevens, offline modus, enz.

Deze applicatie kan worden gebruikt in scholen, universiteiten, bedrijven, liefdadigheidsinstellingen, op evenementen, in magazijnen, transport, laboratoria, kantoren, de gezondheidszorg, de bouw, bibliotheken, verhuurbedrijven, apparatuurverhuur, gereedschapverhuur, enz.