Asset & Inventory Tracker

Ứng dụng Android này hoạt động với ứng dụng web - Ventipix Asset & Inventory Manager (https://ai.ventipix.com)

Ứng dụng web cho phép bạn theo dõi tài sản và hàng tồn kho trực tuyến. Ứng dụng này sử dụng ứng dụng để quét mã vạch 1D, mã vạch 2D (chẳng hạn như Mã QR), thẻ NFC và mã vạch tuân thủ GS1 (chẳng hạn như Liên kết Kỹ thuật số).

Dữ liệu được thu thập khi quét mã vạch hoặc chạm thẻ NFC sẽ được gửi trở lại đám mây cùng với dữ liệu tùy chỉnh bổ sung liên quan đến tài sản hoặc hàng tồn kho.

Tất cả dữ liệu được thu thập có thể được xem từ bảng điều khiển của ứng dụng web. Ứng dụng web cho phép bạn xem, cập nhật và xóa hồ sơ. Ứng dụng cũng cho phép bạn cấp quyền truy cập vào các tính năng cụ thể và sau đó hiển thị nhật ký về hành động nào đã thực hiện.

Tính năng Quản lý Tài sản
- Gắn thẻ Tài sản - cho phép bạn cập nhật hoặc thêm tài sản vào hệ thống
- Kiểm tra - cho phép bạn ghi lại ai đã mượn hoặc đang sở hữu tài sản
- Kiểm tra - cho phép bạn ghi lại thời điểm trả lại tài sản
- Bảo trì - cho phép bạn cập nhật lịch sử bảo trì tài sản
- Đặt trước - cho phép bạn giữ một mặt hàng không được kiểm tra trong một khung thời gian nhất định
- Kiểm toán - cho phép bạn ghi lại trạng thái kiểm toán tài sản của mình

Tính năng Quản lý Hàng tồn kho
- Theo dõi Hàng tồn kho - cho phép bạn cập nhật hoặc thêm hàng tồn kho vào hệ thống
- Kiểm kê - cho phép bạn kiểm đếm hàng tồn kho bằng cách quét mã vạch
- Thêm/Giảm Hàng tồn kho - cho phép bạn điều chỉnh số lượng hàng tồn kho
- Chuyển Hàng tồn kho - cho phép bạn ghi lại biến động hàng tồn kho

Tính năng Quản lý Giao hàng
- Hàng đã nhận - cho phép bạn theo dõi tình trạng và trạng thái của hàng đã nhận
- Hàng đã gửi - cho phép bạn cập nhật trạng thái của các sản phẩm đã giao

Tính năng Theo dõi Chi phí
- Với tính năng theo dõi chi phí, bạn có thể theo dõi chi phí liên quan đến việc mua, bảo trì và thanh lý sản phẩm hoặc dịch vụ. Tính năng này cũng hỗ trợ đính kèm các tài liệu như biên lai, hóa đơn, v.v.

Tính năng Liên kết Kỹ thuật số GS1
- Với tính năng Liên kết Kỹ thuật số GS1, bạn có thể quản lý nhiều URL đích cho các loại liên kết khác nhau, thay đổi URL bất kỳ lúc nào, tạo liên kết kỹ thuật số, tạo hoặc in mã vạch, quét mã QR Digital Link hoặc Scan4Transport & mã vạch Datamatrix, và trích xuất các mã định danh ứng dụng như GTIN, SSCC, v.v.

Tính năng Đang Tiến hành (WIP)
Với tính năng WIP, bạn có thể theo dõi và cập nhật trạng thái của sản phẩm khi nó chuyển từ giai đoạn này sang giai đoạn khác.

Thẻ ra vào nơi làm việc
- Tạo thẻ ra vào kỹ thuật số mã QR, ví dụ dành cho nhà thầu, có thể được lưu trên ví Apple và Google hoặc thiết bị đeo NFC, và được sử dụng để nhận dạng một người, tài sản và hàng tồn kho của họ.

Tiện ích bổ sung cho Bảng tính
- Với tiện ích bổ sung cho bảng tính của chúng tôi, bạn có thể gửi Mã QR, NFC và các bản quét mã vạch khác đến Google Trang tính hoặc Bảng tính Excel, sau đó chèn, tìm kiếm và đánh dấu dữ liệu đã quét, hoặc kích hoạt thay đổi dữ liệu trong các ô khác.

Tính năng AI
- Sử dụng ChatGPT, Grok hoặc Gemini để tận dụng lợi ích của AI trong việc phân tích dữ liệu tài sản và hàng tồn kho, đồng thời trả về các phản hồi hữu ích, giúp cải thiện quy trình làm việc của bạn.

Tính năng tích hợp
- QuickBooks Online - để đồng bộ hóa dữ liệu hàng tồn kho, điều chỉnh hàng tồn kho và trạng thái đơn đặt hàng
- Google Trang tính và Excel Online - để đồng bộ hóa dữ liệu tài sản hoặc hàng tồn kho, hoặc nhật ký lịch sử
- Zapier và Power Automate - để tạo quy trình làm việc tự động
- Shopify và Square - để đồng bộ hóa dữ liệu hàng tồn kho và điều chỉnh hàng tồn kho.

Tính năng thông báo:
- Hỗ trợ thông báo qua email về ngày hết hạn, tài sản đến hạn hoặc quá hạn, hàng tồn kho thấp, hồ sơ mới, hồ sơ đã thay đổi, v.v.
- Thông báo đẩy và cảnh báo webhook dựa trên các điều kiện tùy chỉnh

Các tính năng hữu ích khác được hỗ trợ bao gồm tải lên tài liệu, tải lên ảnh, tùy chỉnh trường biểu mẫu, chụp ảnh GPS, trích xuất mã định danh GS1, chế độ ngoại tuyến, v.v.

Ứng dụng này có thể được sử dụng trong trường học, trường đại học, doanh nghiệp, tổ chức từ thiện, sự kiện, kho bãi, vận tải, phòng thí nghiệm, văn phòng, chăm sóc sức khỏe, xây dựng, thư viện, dịch vụ cho thuê, cho thuê thiết bị, cho thuê dụng cụ, v.v.