Asset & Inventory Tracker

Это приложение для Android работает с веб-приложением Ventipix Asset & Inventory Manager (https://ai.ventipix.com).

Веб-приложение позволяет отслеживать активы и инвентарь онлайн. Оно использует приложение для сканирования одномерных и двухмерных штрихкодов (например, QR-кодов), NFC-меток и штрихкодов, совместимых со стандартом GS1 (например, цифровых ссылок).

Данные, полученные при сканировании штрихкода или прикосновении к NFC-метке, отправляются обратно в облако вместе с дополнительными пользовательскими данными, относящимися к активу или инвентарю.

Все собранные данные можно просмотреть на панели управления веб-приложения. Веб-приложение позволяет просматривать, обновлять и удалять записи. Оно также позволяет предоставлять доступ к определенным функциям и отображать журналы с информацией о том, кто выполнил то или иное действие.

Функции управления активами
- Маркировка активов — позволяет обновлять или добавлять активы в систему.
- Выписка — позволяет регистрировать, кто заимствовал или владеет активом.
- Регистрация — позволяет регистрировать момент возврата актива.
- Техническое обслуживание — позволяет поддерживать историю технического обслуживания актива в актуальном состоянии.
- Резервирование — позволяет отложить выдачу товара в течение определенного периода времени.
- Аудит — позволяет регистрировать статус аудита ваших активов.

Функции управления запасами.
- Отслеживание запасов — позволяет обновлять или добавлять запасы в систему.
- Инвентаризация — позволяет подсчитывать запасы путем сканирования штрихкодов.
- Добавление/уменьшение запасов — позволяет корректировать количество запасов.
- Перемещение запасов — позволяет регистрировать движение запасов.

Функции управления доставкой.
- Полученные товары — позволяет отслеживать состояние и статус полученных товаров.
- Отгруженные товары — позволяет обновлять статус доставленных товаров.

Функции отслеживания затрат.
- С помощью функции отслеживания затрат вы можете отслеживать затраты, связанные с Приобретение, обслуживание и утилизация товаров или услуг. Функция также поддерживает прикрепление документов, таких как квитанции, счета-фактуры и т. д.

Функции цифровых ссылок GS1
- С помощью функции цифровых ссылок GS1 вы можете управлять множеством целевых URL-адресов для различных типов ссылок, вносить изменения в URL-адреса в любое время, генерировать цифровые ссылки, генерировать или печатать штрихкоды, сканировать QR-коды Digital Link или Scan4Transport и штрихкоды Datamatrix, а также извлекать идентификаторы приложений, такие как GTIN, SSCC и т. д.

Функции незавершенного производства (WIP)
С помощью функции WIP вы можете отслеживать и обновлять статус продукта по мере его перемещения от одной фазы к другой.

Пропуска на рабочее место
- Создавайте цифровые пропуска с QR-кодами, например, для подрядчиков, которые можно сохранять в кошельках Apple и Google Wallet, а также на носимых устройствах с поддержкой NFC, и использовать для идентификации человека, его активов и запасов.

Надстройки для электронных таблиц
- С помощью наших надстроек для электронных таблиц вы можете отправлять сканы QR-кодов, NFC и других штрихкодов в таблицы Google Sheet или Excel, а затем вставлять отсканированные данные, выполнять поиск и выделение, а также инициировать изменение данных в других ячейках.

Функции ИИ
- Используйте ChatGPT, Grok или Gemini, чтобы использовать преимущества ИИ для анализа данных об активах и инвентаризации и получения конструктивных ответов, которые могут улучшить ваши рабочие процессы.

Возможности интеграции
- QuickBooks Online — для синхронизации данных об активах, корректировках запасов и статусах заказов на закупку.
- Google Sheets и Excel Online — для синхронизации данных об активах, инвентаризации или журналов истории.
- Zapier и Power Automate — для создания автоматизированных рабочих процессов.
- Shopify и Square — для синхронизации данных об инвентаризации и корректировках запасов.

Функции уведомлений:
- Поддержка уведомлений по электронной почте об истечении срока действия, просроченных активах, низком запасе, новых записях, измененных записях и т. д.
- Push-уведомления и оповещения через веб-перехватчики в зависимости от пользовательских условий

Другие полезные функции включают загрузку документов и фотографий, настраиваемые поля форм, GPS-приемник, извлечение идентификаторов GS1, автономный режим и т. д.

Это приложение может использоваться в школах, университетах, компаниях, благотворительных организациях, на мероприятиях, складах, в сфере грузоперевозок, лабораториях, офисах, здравоохранении, строительстве, библиотеках, службах аренды, проката оборудования и инструментов и т. д.