Asset & Inventory Tracker

Cette application Android fonctionne avec l'application web Ventipix Asset & Inventory Manager (https://ai.ventipix.com).

L'application web permet de suivre les actifs et l'inventaire en ligne. Elle utilise cette application pour scanner les codes-barres 1D, les codes-barres 2D (comme les codes QR), les étiquettes NFC et les codes-barres conformes à la norme GS1 (comme les Digital Links).

Les données capturées lors du scan d'un code-barres ou du passage d'une étiquette NFC sont envoyées au cloud, accompagnées de données personnalisées supplémentaires relatives à l'actif ou à l'inventaire.

Toutes les données capturées sont consultables depuis le tableau de bord de l'application web. Celle-ci permet de consulter, de mettre à jour et de supprimer des enregistrements. Elle permet également d'accorder l'accès à des fonctionnalités spécifiques et affiche l'historique des actions effectuées.

Fonctionnalités de gestion des actifs

- Étiquetage des actifs : permet de mettre à jour ou d’ajouter des actifs au système.

- Emprunt : permet d’enregistrer les personnes ayant emprunté ou étant en possession d’un actif.

- Retour : permet d’enregistrer la date et l’heure de retour d’un actif.

- Maintenance : permet de tenir à jour l’historique de maintenance d’un actif.

- Réservation : permet de bloquer l’emprunt d’un article pendant une période déterminée.

- Audit : permet d’enregistrer le statut d’audit de vos actifs.

Fonctionnalités de gestion des stocks

- Suivi des stocks : permet de mettre à jour ou d’ajouter des stocks au système.

- Inventaire physique : permet de compter les stocks en scannant les codes-barres.

- Ajustement des stocks : permet de modifier les quantités en stock.

- Transferts de stock : permet d’enregistrer les mouvements de stock.

Fonctionnalités de gestion des livraisons

- Marchandises reçues : permet de suivre l’état et le statut des marchandises reçues.

- Marchandises expédiées : permet de mettre à jour le statut des produits livrés.

Fonctionnalités de suivi des coûts

- Grâce à la fonction de suivi des coûts, vous pouvez suivre les coûts associés à l’acquisition… Maintenance et mise au rebut des produits ou services. Cette fonctionnalité permet également de joindre des documents tels que des reçus, des factures, etc.

Fonctionnalités GS1 Digital Link

- Grâce à la fonctionnalité GS1 Digital Links, vous pouvez gérer de nombreuses URL de destination pour différents types de liens, les modifier à tout moment, générer des liens numériques, créer ou imprimer des codes-barres, scanner les codes QR Digital Link ou Scan4Transport et les codes-barres Datamatrix, et extraire les identifiants d'application tels que GTIN, SSCC, etc.

Fonctionnalités de suivi des travaux en cours (WIP)

La fonctionnalité WIP vous permet de suivre et de mettre à jour l'état d'avancement d'un produit à chaque étape de sa fabrication.

Labels de travail

- Créez des labels numériques avec code QR, par exemple pour les sous-traitants, qui peuvent être enregistrés sur Apple Wallet, Google Wallet ou des appareils NFC portables, et utilisés pour identifier une personne, ses biens et ses stocks.

Modules complémentaires pour tableurs

- Grâce à nos modules complémentaires pour tableurs, vous pouvez envoyer les scans de codes QR, NFC et autres codes-barres vers une feuille de calcul Google Sheets ou Excel. Les données scannées peuvent ensuite être insérées, recherchées et mises en surbrillance, ou encore être modifiées dans d'autres cellules.

Fonctionnalités d'IA

- Utilisez ChatGPT, Grok ou Gemini pour tirer parti de l'IA dans l'analyse des données d'actifs et d'inventaire, et obtenir des réponses exploitables pour optimiser vos flux de travail.

Fonctionnalités d'intégration

- QuickBooks Online : pour la synchronisation des données d'inventaire, les ajustements d'inventaire et le statut des commandes.

- Google Sheets et Excel Online : pour la synchronisation des données d'actifs ou d'inventaire, ou des journaux d'historique.

- Zapier et Power Automate : pour la création de flux de travail automatisés.

- Shopify et Square : pour la synchronisation des données d'inventaire et les ajustements d'inventaire.

Fonctionnalités de notification :

- Notifications par e-mail pour les dates d'expiration, les échéances de paiement, les stocks faibles, les nouveaux enregistrements, les modifications d'enregistrements, etc.

- Notifications push et alertes webhook basées sur des conditions personnalisées.

Autres fonctionnalités utiles : chargement de documents et de photos, champs de formulaire personnalisables, capture GPS, extraction des identifiants GS1, mode hors ligne, etc.

Cette application peut être utilisée dans les écoles, les universités, les entreprises, les associations, les organisateurs d'événements, les entrepôts, les sociétés de transport, les laboratoires, les bureaux, les établissements de santé, les chantiers de construction, les bibliothèques, les services de location (matériel, outillage, etc.), etc.