RATOZ

1. Organisationsmanagement

- Hierarchische Organisationsstruktur nach Distrikt/Region/Club

- Mitgliedschaftsstatus nach Distrikt/Region/Club (Gesamtmitglieder, männliche und weibliche Mitglieder, Anzahl Satellitenmitglieder)

- Verwaltung detaillierter Clubinformationen (Clubgeschichte, aktueller Status, Stiftungsspenden oder Auszeichnungen usw.)

2. Mitgliederverwaltung

- Anzeige von Mitgliederlisten nach Distrikt/Region/Club und Bereitstellung von Excel-Downloads

- Eingabe von Club-/Distrikt-/RI-Positionen pro Mitglied und Funktion zum Anzeigen/Verwalten individueller Rotary-Karrieren

- Suchfunktion (Spitzname, Name, Name der Arbeitsstelle, Telefonnummer, RI-Nummer usw.)

- Verwaltung von Aufnahme- und Austrittsdaten sowie einer Liste der kürzlich aufgenommenen Mitglieder auf Distriktebene

- Online-Bereitstellung gruppierter Mitgliederlisten (z. B. Distriktfunktionäre, Clubpräsidenten/-sekretäre, Präsidentschaftssitzungen, Team des Distrikt-Governors usw.)

- Verwaltung individueller Rotary-Karrieren und Rotary-Auszeichnungen von Mitgliedern

3. Bekanntmachungen und Schwarze Bretter

- Funktionen für Distrikt- und Clubbekanntmachungen, separate Bedienung von Ein Schwarzes Brett für Gratulationen und Beileidsbekundungen

- Separates Schwarzes Brett für Rotary zum Veröffentlichen von Materialien, Informationen, Neuigkeiten usw.

- Funktion zum Veröffentlichen und Teilen von Fotos von Distriktveranstaltungen und Clubfotos; Freigabe zwischen Distrikten und Clubs

- Separate Funktion zum Veröffentlichen von Clubmitteilungen

- Funktion zum Veröffentlichen und Teilen von Clubdokumenten (Satzung, Geschäftsordnung, Formulare usw.)

- Funktion zum Veröffentlichen der monatlichen Botschaft des Distrikt-Governors; für jeden Club einsehbar

- Online-Abonnement von Rotary Korea über die Rotary Korea Magazine App

- Funktion zum Verlinken von YouTube-Videos des Distrikts (Sammlung informativer Videos zu Rotary)

- Benachrichtigungsfunktion (Push-Benachrichtigungen) – Funktion zum Versenden von Benachrichtigungen an den gesamten Distrikt, die gesamte Region oder einzelne Clubs

- Automatische Push-Benachrichtigungen werden bei der Veröffentlichung von Ankündigungen oder Beiträgen versendet Durch Antippen wird der entsprechende Beitrag geöffnet.

4. Geschäftskommunikation

- Funktion für die Geschäftskommunikation zwischen Distrikten und Clubs

- Funktion zum Versenden offizieller Dokumente oder Anfragen vom Distrikt an Clubs und zur Beantwortung (Berichterstattung) dieser Anfragen durch die Clubs (eine Art Groupware)

- Systematische Verwaltung der Geschäftskommunikation und -antworten

- Plattform für die Geschäftskommunikation zwischen Distrikten, Clubs und Mitgliedern

5. Terminmanagement

- Funktionen zur Verwaltung von Rotary-Veranstaltungsterminen

- Funktion, bei der die Distrikttermine nach der Anmeldung mit allen Distriktclubs geteilt werden und die Termine der einzelnen Clubs mit dem Distrikt geteilt werden.

- Benachrichtigungsfunktion für registrierte Termine (z. B. Benachrichtigung 2 Stunden vor einer Veranstaltung).

- Bereitstellung eines Geburtstagskalenders für Mitglieder (Umrechnung des Mondkalenders in den Sonnenkalender zur Erstellung eines Jahresgeburtstagskalenders für alle Mitglieder).

6. Anwesenheitsmanagement

- Erfassung der Anwesenheit per QR-Code-Scan am Veranstaltungsort (Erfassung beim Verlassen der Veranstaltung ist ebenfalls möglich).

- Einfache Anwesenheitserfassung für Büroleiter.

- Anwesenheitsverwaltung nach Veranstaltung.

- Anwesenheitsverwaltung nach Veranstaltung und Mitglied.

- Anwesenheitsverwaltung nach Veranstaltungsart.

- Bereitstellung von Daten zur Auswahl einzelner Teilnehmer durch monatliche Anwesenheitsverwaltung.

7. Verlosungsverwaltung

- Ersetzung von Losen für Bezirksveranstaltungen durch QR-Code-Anwesenheitserfassung.

- Bereitstellung einer Verlosungsfunktion für Mitglieder mit registrierter Anwesenheit.

- Vorregistrierung von Verlosungsinformationen wie Preisarten und Anzahl der Gewinner (auch begrenzte Verlosungen nach Region oder Verein möglich).

- Anzeige der Gewinnerinformationen und Fotos auf dem Bildschirm bei einer elektronischen Verlosung.

8. Vereinsfinanzmanagement (Budget, Abrechnung, Einnahmen- und Ausgabenverwaltung)

- Erfassung von Einnahmen- und Ausgabenbudgets (Budget- und Abrechnungsdaten im System). (Erstellbar)

- Einnahmen und Ausgaben erfassen (ereignisbasiert)

- Automatischer Echtzeit-Abgleich mit dem Budget

- Monatlicher Einnahmen-/Ausgabenstatus

- Einnahmen-/Ausgabenstatus nach Ereignis

- Alle Ansichten stehen als Excel-Dateien zum Download bereit

- Standardisierung der Einnahmen-/Ausgaben-Codes (Kategorien, Positionen, Unterpositionen) pro Distrikt erforderlich

- Zahlungsstandards und Zahlungsstatus der Mitglieder festlegen

- Zahlungsstandards, gezahlte Beträge und offene Beträge einzelner Mitglieder anzeigen und benachrichtigen

- Rotary-Wechselkursinformationen verwalten (für die Verwaltung von Stiftungsspenden)

- Gratulations- und Kondolenzereignisse erfassen und zugehörige Zahlungen verwalten

- Stiftungsspendenstatus (TRF, Rotary Scholarship Foundation of Korea)

- Status des Servicefonds

9. Sonstiges

- Rotary-Auszeichnungen verwalten

- Servicepunkte erfassen und verwalten sowie jährliche Servicepunktetabellen für Mitglieder bereitstellen (zur Wahl des „Service King“ usw.)

- IT-Nutzungs-Scoretabellen pro Club bereitstellen (basierend auf den Auszeichnungen des Distrikt-Governors)