RATOZ

1. Gestione organizzativa

- Struttura organizzativa gerarchica per Distretto/Regione/Club

- Stato di appartenenza per Distretto/Regione/Club (numero totale di soci, soci uomini e donne, numero di soci satellite)

- Gestione di informazioni dettagliate sui club (storia del club, stato attuale, donazioni o riconoscimenti della fondazione, ecc.)

2. Gestione dei soci

- Visualizzazione degli elenchi dei soci per Distretto/Regione/Club e possibilità di scaricare i file Excel

- Inserimento delle posizioni ricoperte dai soci a livello di club/distretto/RI e possibilità di visualizzare/gestire le carriere individuali dei soci

- Funzione di ricerca (soprannome, nome, luogo di lavoro, numero di telefono, RI#, ecc.)

- Gestione delle date di ammissione e cessazione dell'iscrizione e elenco dei soci distrettuali recentemente ammessi

- Visualizzazione online di elenchi di soci raggruppati (ad es. funzionari distrettuali, presidenti/segretari di club, riunioni di presidenza, team del Governatore distrettuale, ecc.)

- Gestione delle carriere individuali dei soci e dei riconoscimenti Rotary

3. Avvisi e bacheche

- Funzioni per distretto e club Annunci, bacheca separata per eventi di congratulazioni e condoglianze

- Funzione di bacheca separata del Rotary per la pubblicazione di materiali, informazioni, notizie, ecc.

- Funzione per pubblicare e condividere foto di eventi distrettuali e foto dei club; funzione di condivisione tra distretti e club

- Funzione separata per la pubblicazione di bollettini dei club

- Funzione per pubblicare e condividere documenti dei club (Statuto, Regolamento, Moduli, ecc.)

- Funzione per pubblicare il Messaggio Mensile del Governatore Distrettuale; visualizzabile da ogni club

- Abbonamento online a Rotary Korea tramite l'app Rotary Korea Magazine

- Funzione di collegamento YouTube distrettuale (raccolta di video informativi relativi al Rotary)

- Funzione di notifica (Push) - Funzione per inviare notifiche selettive all'intero distretto, all'intera regione o a club specifici

- Le notifiche push vengono inviate automaticamente alla registrazione di annunci o post; Toccando si apre il post corrispondente

4. Comunicazione aziendale

- Funzione di comunicazione aziendale tra distretti e club

- Funzione per inviare documenti ufficiali o richieste dal distretto ai club e per consentire a ciascun club di rispondere (segnalare) a tali richieste (una sorta di groupware)

- Gestisce in modo sistematico le comunicazioni aziendali e le risposte

- Funge da piattaforma per la comunicazione aziendale tra distretti, club e soci

5. Gestione del calendario

- Funzionalità di gestione del calendario degli eventi Rotary

- Una funzione che consente di condividere i calendari distrettuali con tutti i club del distretto al momento dell'iscrizione e il calendario di ciascun club con il distretto.

- Funzione di notifica per i calendari registrati (ad esempio, invio di una notifica 2 ore prima di un evento).

- Fornitura di un calendario dei compleanni dei soci (conversione del calendario lunare in calendario solare per creare un calendario annuale dei compleanni per tutti i soci).

6. Gestione delle presenze

- Registrazione delle presenze tramite scansione del codice QR presso la sede dell'evento (è possibile anche la registrazione all'uscita).


- Funzione di registrazione presenze semplificata per i responsabili amministrativi.

- Gestione delle presenze per evento.

- Gestione delle presenze per evento e per socio.

- Gestione delle presenze per tipologia di evento.

- Inserimento dei dati per la selezione dei singoli partecipanti tramite la gestione mensile delle presenze.

7. Gestione delle estrazioni a premi

- Sostituzione dei biglietti della lotteria per gli eventi distrettuali con la registrazione delle presenze tramite codice QR.

- Funzione di estrazione a premi per i soci con presenze registrate.

- Pre-registrazione delle informazioni relative all'estrazione, come tipologie di premi e numero di vincitori (è possibile anche effettuare estrazioni limitate per regione o club).

- Visualizzazione a schermo delle informazioni e delle foto dei vincitori durante un'estrazione elettronica.

8. Gestione finanziaria del club (budget, rendiconti, entrate e uscite)

- Registrazione dei budget di entrate e uscite (dati di budget e rendiconti nel sistema). (Creabile)

- Registrazione di entrate e uscite (registrazione in base all'evento)

- Calcolo automatico in tempo reale del budget

- Rendiconto mensile di entrate/uscite

- Rendiconto di entrate/uscite per evento

- Tutte le schermate sono disponibili per il download come file Excel

- È richiesta la standardizzazione dei sistemi di codifica di entrate/uscite (categorie, voci, sottovoci) per distretto

- Impostazione degli standard di pagamento e dello stato dei pagamenti dei soci

- Visualizzazione e notifica degli standard di pagamento individuali dei soci, degli importi pagati e degli importi in sospeso

- Gestione delle informazioni sul tasso di cambio Rotary (per la gestione delle donazioni alla fondazione)

- Registrazione di eventi di congratulazioni e condoglianze e gestione dei relativi pagamenti

- Stato delle donazioni alla fondazione (TRF, Rotary Scholarship Foundation of Korea)

- Stato del fondo di servizio

9. Altro

- Gestione dei premi Rotary

- Registrazione e gestione dei punti servizio e fornitura di tabelle annuali dei punti servizio per i soci (utilizzate per la selezione del "Re del Servizio", ecc.)

- Fornitura di tabelle dei punteggi di utilizzo IT per club (in base ai premi del Governatore Distrettuale)