RATOZ

1. Organizasyon Yönetimi

- Bölge/İlçe/Kulüp bazında hiyerarşik organizasyon yapısı

- Bölge/İlçe/Kulüp bazında üyelik durumu (Toplam üye sayısı, erkek ve kadın üye sayısı, uydu üye sayısı)

- Detaylı kulüp bilgilerinin yönetimi (Kulüp geçmişi, mevcut durum, vakıf bağışları veya ödüller vb.)

2. Üyelik Yönetimi

- Bölge/İlçe/Kulüp bazında üye listelerinin görüntülenmesi ve Excel indirmelerinin sağlanması

- Bireysel Rotary kariyerlerini görüntülemek/yönetmek için üye ve görev bazında kulüp/bölge/RI pozisyonlarının girilmesi

- Arama fonksiyonu (takma ad, isim, iş yeri adı, telefon numarası, RI numarası vb.)

- Kabul ve ayrılma tarihlerinin yönetimi ve yakın zamanda kabul edilen bölge düzeyindeki üyelerin listesi

- Gruplandırılmış üye listelerinin çevrimiçi olarak sağlanması (örneğin, Bölge yetkilileri, kulüp başkanları/sekreterleri, başkanlık toplantıları, Bölge Valisi ekibi vb.)

- Bireysel üye Rotary kariyerlerinin ve Rotary ödüllerinin yönetimi

3. Duyurular ve İlan Panoları

- Bölge ve kulüp duyuruları için fonksiyonlar, tebrik ve taziye etkinlikleri için ayrı bir duyuru panosu işlevi

- Rotary'nin ayrı duyuru panosu işlevi; materyaller, bilgiler, haberler vb. yayınlamak için

- Bölge etkinlik fotoğraflarını ve kulüp fotoğraflarını yayınlama ve paylaşma işlevi; bölgeler ve kulüpler arasında paylaşım işlevi

- Kulüp duyurularını yayınlamak için ayrı işlev

- Kulüp belgelerini (Tüzük, Yönetmelik, Formlar vb.) yayınlama ve paylaşma işlevi

- Bölge Valisinin Aylık Mesajını yayınlama işlevi; her kulüp tarafından görüntülenebilir

- Rotary Korea Dergisi uygulaması aracılığıyla Rotary Korea'ya çevrimiçi abonelik

- Bölge YouTube bağlantı işlevi (Rotary ile ilgili bilgilendirici videoların koleksiyonu)

- Bildirim (Push) işlevi - Tüm bölgeye, tüm bölgeye veya belirli kulüplere seçici bildirimler gönderme işlevi

- Duyuruların veya gönderilerin kaydedilmesi üzerine otomatik push bildirimleri gönderilir; Dokunma, ilgili gönderiyi açar

4. İş İletişimi

- Bölgeler ve kulüpler arasında iş iletişimi işlevi

- Bölgeden kulüplere resmi belgeler veya talepler gönderme ve her kulübün bu taleplere yanıt verme (raporlama) işlevi (bir tür grup yazılımı)

- İş iletişimini ve yanıtlarını sistematik olarak yönetir

- Bölgeler, kulüpler ve üyeler arasında iş iletişimi için bir platform işlevi

5. Takvim Yönetimi

- Rotary etkinlik takvimi yönetimi Özellikleri

- Kayıt sırasında bölge takvimlerinin tüm bölge kulüpleriyle paylaşılması ve her kulübün takviminin bölgeyle paylaşılması özelliği.

- Kayıtlı takvimler için bildirim işlevi (örneğin, bir etkinlikten 2 saat önce bildirim gönderme).

- Üye doğum günü takvimi sağlama (tüm üyeler için bir yıllık doğum günü takvimi oluşturmak için ay takvimini güneş takvimine dönüştürme).

6. Katılım Yönetimi

- Mekanda QR kod taraması yoluyla katılım kaydı (çıkış kaydı da mümkündür).

- Ofis yöneticileri için basit bir katılım kaydı işlevi sağlama.

- Etkinlik bazlı katılım yönetimi.

- Etkinlik ve üye bazlı katılım yönetimi.

- Etkinlik türüne göre katılım yönetimi.

- Aylık katılım yönetimi aracılığıyla bireysel katılımcıları seçmek için veri sağlama.

7. Çekiliş Yönetimi

- Bölge etkinlikleri için şans çekilişi biletlerinin QR katılım sistemiyle değiştirilmesi.

- Kayıtlı katılımı olan üyeler için ödül çekilişi fonksiyonu sağlanması.

- Ödül türleri ve kazanan sayısı gibi çekiliş bilgilerinin ön kaydı (bölge veya kulüp bazında sınırlı çekilişler de mümkündür).

- Elektronik çekiliş yapıldığında kazanan bilgilerinin fotoğraflarıyla birlikte ekranda görüntülenmesi.

8. Kulüp Mali Yönetimi (Bütçe, Ödeme, Gelir ve Gider Yönetimi)

- Gelir ve gider bütçelerinin kaydı (sistemde bütçe ve ödeme verileri). (Oluşturulabilir)

- Gelir ve giderleri kaydetme (olay bazında kayıt)

- Bütçeye göre gerçek zamanlı otomatik ödeme sağlama

- Aylık gelir/gider durumunu sağlama

- Olay bazında gelir/gider durumunu sağlama

- Tüm ekranlar Excel dosyaları olarak indirilebilir

- Bölge bazında gelir/gider kod sistemlerinin (kategoriler, kalemler, alt kalemler) standardizasyonu gereklidir

- Ödeme standartlarını ve üye ödeme durumunu belirleme

- Bireysel üye ödeme standartlarını, ödenen tutarları ve ödenmemiş tutarları görüntüleme ve bildirme

- Rotary döviz kuru bilgilerini yönetme (vakıf bağış yönetimi için)

- Tebrik ve taziye etkinliklerinin kaydını tutma ve bunlarla bağlantılı ödemeleri yönetme

- Vakıf bağış durumu (TRF, Kore Rotary Burs Vakfı)

- Hizmet fonu durumu

9. Diğerleri

- Rotary ödüllerini yönetme

- Hizmet puanlarını kaydetme ve yönetme ve üyeler için yıllık hizmet puanı tabloları sağlama ("Hizmet Kralı" vb. seçiminde kullanılır)

- Kulüp bazında BT kullanım puanı tabloları sağlama (Bölge Valisi ödüllerine göre)