RATOZ

1. การบริหารจัดการองค์กร

- โครงสร้างองค์กรแบบลำดับชั้นตามเขต/ภูมิภาค/สโมสร

- สถานะสมาชิกตามเขต/ภูมิภาค/สโมสร (จำนวนสมาชิกทั้งหมด สมาชิกชายและหญิง จำนวนสมาชิกสาขา)

- การจัดการข้อมูลสโมสรโดยละเอียด (ประวัติสโมสร สถานะปัจจุบัน เงินบริจาคหรือรางวัลจากมูลนิธิ ฯลฯ)

2. การบริหารจัดการสมาชิก

- การดูรายชื่อสมาชิกตามเขต/ภูมิภาค/สโมสร และการดาวน์โหลดไฟล์ Excel

- การป้อนตำแหน่งในสโมสร/เขต/RI ของสมาชิก และหน้าที่เพื่อดู/จัดการประวัติการทำงานในโรตารีของแต่ละบุคคล

- ฟังก์ชันการค้นหา (ชื่อเล่น ชื่อ สถานที่ทำงาน หมายเลขโทรศัพท์ หมายเลข RI ฯลฯ)

- การจัดการวันที่รับเข้าและสิ้นสุดสมาชิกภาพ และรายชื่อสมาชิกระดับเขตที่เพิ่งรับเข้า

- การแสดงรายชื่อสมาชิกแบบกลุ่มทางออนไลน์ (เช่น เจ้าหน้าที่เขต ประธาน/เลขานุการสโมสร การประชุมคณะกรรมการ ทีมผู้ว่าการเขต ฯลฯ)

- การจัดการประวัติการทำงานในโรตารีและรางวัลโรตารีของสมาชิกแต่ละราย

3. ประกาศและจดหมายข่าว กระดานข่าว

- ฟังก์ชันสำหรับการประกาศข่าวสารของเขตและสโมสร การใช้งานกระดานข่าวแยกต่างหากสำหรับกิจกรรมแสดงความยินดีและแสดงความเสียใจ

- ฟังก์ชันกระดานข่าวแยกต่างหากของโรตารีสำหรับการโพสต์เนื้อหา ความรู้ ข่าวสาร ฯลฯ

- ฟังก์ชันสำหรับการโพสต์และแบ่งปันภาพถ่ายกิจกรรมของเขตและภาพถ่ายของสโมสร ฟังก์ชันการแบ่งปันระหว่างเขตและสโมสร

- ฟังก์ชันแยกต่างหากสำหรับการโพสต์ประกาศของสโมสร

- ฟังก์ชันสำหรับการโพสต์และแบ่งปันเอกสารของสโมสร (ข้อบังคับ กฎระเบียบ แบบฟอร์ม ฯลฯ)

- ฟังก์ชันสำหรับการโพสต์ข้อความรายเดือนของผู้ว่าการเขต สามารถดูได้โดยทุกสโมสร

- การสมัครรับข้อมูลออนไลน์จาก Rotary Korea ผ่านแอป Rotary Korea Magazine

- ฟังก์ชันลิงก์ YouTube ของเขต (รวบรวมวิดีโอให้ความรู้ที่เกี่ยวข้องกับโรตารี)

- ฟังก์ชันการแจ้งเตือน (Push) - ฟังก์ชันสำหรับการส่งการแจ้งเตือนแบบเลือกไปยังทั้งเขต ทั้งภูมิภาค หรือสโมสรที่ระบุ

- การแจ้งเตือนแบบ Push จะถูกส่งโดยอัตโนมัติเมื่อมีการลงทะเบียนประกาศหรือโพสต์ การแตะจะเปิดโพสต์ที่เกี่ยวข้อง

4. การสื่อสารทางธุรกิจ

- ฟังก์ชันการสื่อสารทางธุรกิจระหว่างเขตและสโมสร

- ฟังก์ชันสำหรับส่งเอกสารหรือคำขออย่างเป็นทางการจากเขตไปยังสโมสร และให้แต่ละสโมสรตอบกลับ (รายงาน) คำขอเหล่านั้น (ซอฟต์แวร์กลุ่มประเภทหนึ่ง)

- จัดการการสื่อสารและการตอบกลับทางธุรกิจอย่างเป็นระบบ

- ฟังก์ชันเป็นแพลตฟอร์มสำหรับการสื่อสารทางธุรกิจระหว่างเขต สโมสร และสมาชิก

5. การจัดการตารางเวลา

- คุณสมบัติการจัดการตารางเวลาของกิจกรรมโรตารี

- คุณสมบัติที่ตารางเวลาของเขตจะถูกแชร์กับสโมสรทั้งหมดในเขตเมื่อลงทะเบียน และตารางเวลาของแต่ละสโมสรจะถูกแชร์กับเขต

- ฟังก์ชันการแจ้งเตือนสำหรับตารางเวลาที่ลงทะเบียนแล้ว (เช่น การส่งการแจ้งเตือน 2 ชั่วโมงก่อนกิจกรรม)

- การจัดทำปฏิทินวันเกิดของสมาชิก (แปลงปฏิทินจันทรคติเป็นปฏิทินสุริยคติเพื่อสร้างปฏิทินวันเกิดหนึ่งปีสำหรับสมาชิกทุกคน)

6. การจัดการการเข้าร่วม

- การลงทะเบียนการเข้าร่วมผ่านการสแกนคิวอาร์โค้ด ณ สถานที่จัดงาน (สามารถลงทะเบียนเมื่อออกจากสถานที่ได้เช่นกัน)

- จัดเตรียมฟังก์ชันลงทะเบียนการเข้างานอย่างง่ายสำหรับผู้จัดการสำนักงาน

- การจัดการการเข้างานตามกิจกรรม

- การจัดการการเข้างานตามกิจกรรมและสมาชิก

- การจัดการการเข้างานตามประเภทกิจกรรม

- จัดเตรียมข้อมูลสำหรับการเลือกผู้เข้าร่วมแต่ละคนผ่านการจัดการการเข้างานรายเดือน

7. การจัดการจับฉลาก

- เปลี่ยนจากการใช้ตั๋วจับฉลากสำหรับกิจกรรมระดับเขตเป็นการลงทะเบียนเข้างานด้วย QR Code

- จัดเตรียมฟังก์ชันจับรางวัลสำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเข้างานแล้ว

- การลงทะเบียนข้อมูลการจับฉลากล่วงหน้า เช่น ประเภทรางวัลและจำนวนผู้ชนะ (สามารถจำกัดการจับฉลากตามภูมิภาคหรือสโมสรได้)

- แสดงข้อมูลผู้ชนะพร้อมรูปภาพบนหน้าจอเมื่อมีการจับฉลากทางอิเล็กทรอนิกส์

8. การจัดการการเงินของสโมสร (งบประมาณ การชำระบัญชี การจัดการรายรับและรายจ่าย)

- การลงทะเบียนงบประมาณรายรับและรายจ่าย (ข้อมูลงบประมาณและการชำระบัญชีในระบบ) (สร้างได้)

- บันทึกรายรับและค่าใช้จ่าย (บันทึกตามเหตุการณ์)

- จัดทำระบบการชำระเงินอัตโนมัติแบบเรียลไทม์เทียบกับงบประมาณ

- แสดงสถานะรายรับ/ค่าใช้จ่ายรายเดือน

- แสดงสถานะรายรับ/ค่าใช้จ่ายตามกิจกรรม

- สามารถดาวน์โหลดหน้าจอทั้งหมดเป็นไฟล์ Excel ได้

- จำเป็นต้องมีการกำหนดมาตรฐานระบบรหัสรายรับ/ค่าใช้จ่าย (หมวดหมู่ รายการ รายการย่อย) ตามเขต

- กำหนดมาตรฐานการชำระเงินและสถานะการชำระเงินของสมาชิก

- แสดงและแจ้งเตือนมาตรฐานการชำระเงิน จำนวนเงินที่ชำระ และยอดค้างชำระของสมาชิกแต่ละราย

- จัดการข้อมูลอัตราแลกเปลี่ยนโรตารี (สำหรับการจัดการเงินบริจาคของมูลนิธิ)

- บันทึกเหตุการณ์แสดงความยินดีและแสดงความเสียใจ และจัดการการชำระเงินที่เกี่ยวข้อง

- สถานะเงินบริจาคของมูลนิธิ (TRF, มูลนิธิทุนการศึกษาโรตารีแห่งเกาหลี)

- สถานะกองทุนบริการ

9. อื่นๆ

- จัดการรางวัลโรตารี

- ลงทะเบียนและจัดการคะแนนบริการ และจัดทำตารางคะแนนบริการประจำปีสำหรับสมาชิก (ใช้สำหรับการเลือก "ราชาแห่งบริการ" เป็นต้น)

- จัดทำตารางคะแนนการใช้งานไอทีตามสโมสร (อิงจากรางวัลผู้ว่าการเขต)