RATOZ

1. Zarządzanie organizacją

- Hierarchiczna struktura organizacyjna według Dystryktu/Regionu/Klubu

- Status członkostwa według Dystryktu/Regionu/Klubu (łączna liczba członków, mężczyźni i kobiety, liczba członków satelickich)

- Zarządzanie szczegółowymi informacjami o klubie (historia klubu, aktualny status, darowizny lub nagrody fundacyjne itp.)

2. Zarządzanie członkostwem

- Przeglądanie list członków według Dystryktu/Regionu/Klubu i udostępnianie plików Excel

- Wprowadzanie danych o stanowiskach w klubie/dystrykcie/RI według członka i funkcji w celu przeglądania/zarządzania indywidualnymi karierami Rotary

- Funkcja wyszukiwania (pseudonim, imię i nazwisko, nazwa miejsca pracy, numer telefonu, numer RI itp.)

- Zarządzanie datami przyjęcia i zakończenia członkostwa oraz listą ostatnio przyjętych członków na poziomie dystryktu

- Udostępnianie online pogrupowanych list członków (np. funkcjonariuszy dystryktu, prezesów/sekretarzy klubów, spotkań prezydiów, zespołu Gubernatora Dystryktu itp.)

- Zarządzanie indywidualnymi karierami i nagrodami Rotary członków

3. Ogłoszenia i tablice ogłoszeń

- Funkcje dla ogłoszeń dystryktu i klubu, osobna obsługa tablicy ogłoszeń dla wydarzeń gratulacyjnych i kondolencyjnych

- Oddzielna funkcja tablicy ogłoszeń Rotary do publikowania materiałów, wiedzy, wiadomości itp.

- Funkcja publikowania i udostępniania zdjęć z wydarzeń dystryktu i klubów; funkcja udostępniania między dystryktami i klubami

- Osobna funkcja publikowania ogłoszeń klubowych

- Funkcja publikowania i udostępniania dokumentów klubowych (Statut, Statut, Regulaminy, Formularze itp.)

- Funkcja publikowania Miesięcznego Orędzia Gubernatora Dystryktu; dostępne dla każdego klubu

- Subskrypcja online Rotary Korea za pośrednictwem aplikacji Rotary Korea Magazine

- Funkcja linku do YouTube dystryktu (zbiór filmów informacyjnych związanych z Rotary)

- Funkcja powiadomień (push) - Funkcja wysyłania wybranych powiadomień do całego dystryktu, całego regionu lub określonych klubów

- Automatyczne powiadomienia push są wysyłane po zarejestrowaniu ogłoszeń lub postów; Dotknięcie otwiera odpowiedni wpis.

4. Komunikacja biznesowa

- Funkcja komunikacji biznesowej między dystryktami a klubami

- Funkcja umożliwiająca wysyłanie oficjalnych dokumentów lub wniosków z dystryktu do klubów oraz udzielanie przez każdy klub odpowiedzi (raportów) na te wnioski (rodzaj oprogramowania grupowego).

- Systematyczne zarządzanie komunikacją biznesową i odpowiedziami.

- Platforma komunikacji biznesowej między dystryktami, klubami i członkami.

5. Zarządzanie harmonogramem

- Funkcje zarządzania harmonogramem wydarzeń Rotary

- Funkcja, w której harmonogramy dystryktów są udostępniane wszystkim klubom dystryktów po rejestracji, a harmonogram każdego klubu jest udostępniany dystryktowi.

- Funkcja powiadomień o zarejestrowanych harmonogramach (np. wysyłanie powiadomienia 2 godziny przed wydarzeniem).

- Udostępnianie kalendarza urodzin członków (konwersja kalendarza księżycowego na słoneczny w celu utworzenia rocznego kalendarza urodzin dla wszystkich członków).

6. Zarządzanie obecnością

- Rejestracja obecności poprzez skanowanie kodu QR w miejscu wydarzenia (możliwa jest również rejestracja przy wyjściu).

- Zapewnienie prostej funkcji rejestracji obecności dla kierowników biur.

- Zarządzanie obecnością według wydarzenia.

- Zarządzanie obecnością według wydarzenia i członka.

- Zarządzanie obecnością według rodzaju wydarzenia.

- Udostępnianie danych do wyboru poszczególnych uczestników poprzez miesięczne zarządzanie obecnością.

7. Zarządzanie loteriami

- Wymiana losów na wydarzenia okręgowe na rejestrację obecności za pomocą kodu QR.

- Zapewnienie funkcji losowania nagród dla członków z zarejestrowanym udziałem.

- Wstępna rejestracja informacji o losowaniu, takich jak rodzaje nagród i liczba zwycięzców (możliwe są również losowania ograniczone do regionu lub klubu).

- Wyświetlanie informacji o zwycięzcach wraz ze zdjęciami na ekranie podczas losowania elektronicznego.

8. Zarządzanie finansami klubu (budżet, rozliczenia, zarządzanie przychodami i wydatkami)

- Rejestracja budżetów przychodów i wydatków (dane budżetowe i rozliczeniowe w systemie). (Możliwość utworzenia)

- Rejestrowanie dochodów i wydatków (rejestracja na podstawie zdarzeń)

- Automatyczne rozliczanie w czasie rzeczywistym z budżetem

- Miesięczny status dochodów/wydatków

- Status dochodów/wydatków według zdarzeń

- Wszystkie ekrany są dostępne do pobrania w postaci plików Excel

- Wymagana jest standaryzacja systemów kodowania dochodów/wydatków (kategorii, pozycji, podpozycji) według dystryktów

- Ustalanie standardów płatności i statusu płatności członków

- Wyświetlanie i powiadamianie poszczególnych członków o standardach płatności, kwotach wpłaconych i zaległych

- Zarządzanie informacjami o kursach wymiany walut Rotary (do zarządzania darowiznami na rzecz fundacji)

- Rejestrowanie zdarzeń gratulacyjnych i kondolencyjnych oraz zarządzanie powiązanymi z nimi płatnościami

- Status darowizn na rzecz fundacji (TRF, Rotary Scholarship Foundation of Korea)

- Status funduszu świadczeń

9. Inne

- Zarządzanie nagrodami Rotary

- Rejestrowanie i zarządzanie punktami świadczeń oraz generowanie tabel rocznych punktów świadczeń dla członków (używane do wyboru „Króla świadczeń” itp.)

- Generowanie tabel wyników wykorzystania IT według klubów (na podstawie nagród Gubernatora Dystryktu)