UI-GatePass

UI-GatePass: Einheitliches digitales Framework für die Warenbewegungskontrolle
UI-GatePass ist die offizielle Logistik- und Sicherheitsmanagementplattform von PT. Tempu Rejo, die den gesamten Warenbewegungsprozess digitalisiert. Das System ist ein einheitliches Framework, das manuelle, papierbasierte Prozesse durch einen integrierten, sicheren und transparenten digitalen Workflow in Echtzeit ersetzt.

Diese mobile Anwendung dient Sicherheitspersonal und Fahrern als primäres Werkzeug für die Warenannahme und -ausgabe und gewährleistet die korrekte Validierung jedes Wareneingangs und -ausgangs an den Sicherheitskontrollpunkten.

Hauptmerkmale und Systemfunktionen:
Digitale Warenausgangs- und Wareneingangskontrolle: Die physische Warenprüfung wird durch Scannen von QR-Codes auf digitalen Lieferscheinen automatisiert, um die Übereinstimmung zwischen Systemmanifest und physischer Ladung sicherzustellen.

Echtzeit-Transparenz und Statusanzeige: Der Status der Warenbewegung wird durch ein Farbsystem (Ausstehend, Genehmigt, Verifiziert, Zugestellt) in Echtzeit überwacht und bietet volle Transparenz für alle Beteiligten.

Integriertes Abweichungsprotokoll: Ein systematisches Verfahren zur Behebung von Abweichungen in den Warendaten am Wareneingang, einschließlich der Koordination zwischen den Beteiligten und des direkten Uploads von Belegen (Belegerfassung).
Belegerfassungs- und Übergabeprotokoll: Obligatorische fotografische Dokumentation der Warenübergaben als gültiger digitaler Prüfnachweis zur Sicherstellung der Verantwortlichkeit entlang der gesamten Befehlskette.
Web-Mobile-Synergie: Nahtlose Integration zwischen der Webplattform (Kontrollzentrum) für die Verwaltung und der mobilen Anwendung für die operative Durchführung am Wareneingang und im Außendienst.
Unterstützt 3 Haupt-Workflows:
Interne Lieferung (zwischen Lagern): Verwaltung von Warentransfers zwischen internen Lagern mit doppelter Validierung an Ein- und Ausgang.
Wareneingang: Standardisierung des Wareneingangsprozesses von externen Lieferanten oder Dritten zur Sicherstellung der Bestandsgenauigkeit am Wareneingang.
Warenausgang: Auslieferung von Waren an externe Parteien mit direkter digitaler Empfangsbestätigung durch den Fahrer als Nachweis für den Abschluss des Workflows.
UI-GatePass sichert jede Warenbewegung bei PT. Tempu Rejo wird digital verfolgt, von der ersten Anfrage bis zum finalen Handshake am Zielort, um maximale Effizienz und null manuelle Fehler zu erreichen.