UI-GatePass

UI-GatePass: Khung kỹ thuật số thống nhất để kiểm soát vận chuyển hàng hóa
UI-GatePass là nền tảng quản lý hậu cần và an ninh chính thức của PT. Tempu Rejo, được thiết kế để số hóa toàn bộ hệ sinh thái vận chuyển hàng hóa. Hệ thống này là một khung thống nhất thay thế các quy trình thủ công, dựa trên giấy tờ bằng một quy trình làm việc kỹ thuật số tích hợp, an toàn và minh bạch trong thời gian thực.

Ứng dụng di động này đóng vai trò là công cụ thực thi tại hiện trường và cổng cho nhân viên an ninh và tài xế, đảm bảo rằng mọi luồng hàng hóa đến và đi đều được xác thực chính xác tại các điểm kiểm soát an ninh.

Các tính năng chính & Khả năng của hệ thống:
Thực thi cổng ra & cổng vào kỹ thuật số: Tự động hóa việc xác minh hàng hóa thực tế bằng cách quét mã QR trên Phiếu giao hàng kỹ thuật số (SJ) để đảm bảo sự phù hợp giữa bảng kê hàng hóa trong hệ thống và hàng hóa thực tế.

Khả năng hiển thị & Logic trạng thái thời gian thực: Giám sát ngay lập tức trạng thái vận chuyển hàng hóa thông qua hệ thống mã màu (Đang chờ, Đã duyệt, Đã xác minh, Đã giao), cung cấp sự minh bạch hoàn toàn cho tất cả các bên liên quan.
Giao thức xử lý sai lệch tích hợp: Một quy trình giảm thiểu có hệ thống đối với các sai lệch trong dữ liệu hàng hóa tại cổng, bao gồm phối hợp giữa các bên và tải trực tiếp bằng chứng hỗ trợ (Thu thập bằng chứng).

Giao thức thu thập và bàn giao bằng chứng: Bắt buộc phải chụp ảnh tài liệu về việc bàn giao hàng hóa như bằng chứng kiểm toán kỹ thuật số hợp lệ để đảm bảo trách nhiệm giải trình trong toàn bộ chuỗi mệnh lệnh.

Sự phối hợp giữa web và di động: Tích hợp liền mạch giữa nền tảng web (Trung tâm điều khiển) để quản trị và ứng dụng di động để thực hiện các hoạt động tại cổng và ngoài hiện trường.

Hỗ trợ 3 quy trình làm việc chính:
Giao hàng nội bộ (giữa các kho): Quản lý việc chuyển giao hàng hóa giữa các kho nội bộ với xác thực kép tại điểm ra và điểm vào.

Nhận hàng nhập: Chuẩn hóa quy trình nhận hàng từ các nhà cung cấp bên ngoài hoặc bên thứ ba để đảm bảo độ chính xác của hàng tồn kho từ cổng.

Giao hàng xuất: Giao hàng cho các bên bên ngoài với xác nhận nhận hàng kỹ thuật số trực tiếp của người lái xe như bằng chứng hoàn thành quy trình làm việc.

UI-GatePass đảm bảo mọi sự di chuyển của hàng hóa tại PT. Tempu Rejo được theo dõi kỹ thuật số, từ yêu cầu ban đầu đến khi hoàn tất giao dịch tại điểm đến, nhằm đạt hiệu quả tối đa và loại bỏ hoàn toàn lỗi do thao tác thủ công.