UI-GatePass

UI-GatePass : Plateforme numérique unifiée pour le contrôle des flux de marchandises

UI-GatePass est la plateforme officielle de gestion logistique et de sécurité de PT. Tempu Rejo, conçue pour digitaliser l'ensemble de l'écosystème des flux de marchandises. Ce système constitue une plateforme unifiée qui remplace les processus manuels et papier par un flux de travail numérique intégré, sécurisé et transparent en temps réel.

Cette application mobile sert d'outil principal d'exécution sur le terrain et aux points de contrôle pour le personnel de sécurité et les chauffeurs, garantissant la validation précise de chaque flux de marchandises entrant et sortant aux points de contrôle de sécurité.

Fonctionnalités clés et capacités du système :

Exécution numérique des contrôles d'entrée et de sortie : Automatisation de la vérification physique des marchandises par la lecture des codes QR sur les bons de livraison numériques (SJ) afin de garantir la conformité entre le manifeste du système et le chargement physique.

Visibilité en temps réel et logique de statut : Suivi instantané du statut des flux de marchandises grâce à un système de code couleur (En attente, Approuvé, Vérifié, Livré), offrant une transparence totale à toutes les parties prenantes. Protocole intégré de gestion des écarts : Procédure systématique de résolution des écarts dans les données relatives aux marchandises à l’entrée, incluant la coordination entre les parties et le téléchargement direct des justificatifs (Saisie des preuves).

Protocole de saisie des preuves et de remise : Documentation photographique obligatoire des remises de marchandises, servant de preuve d’audit numérique valide pour garantir la traçabilité tout au long de la chaîne de commandement.

Synergie Web-Mobile : Intégration fluide entre la plateforme web (Centre de contrôle) pour l’administration et l’application mobile pour l’exécution opérationnelle à l’entrée et sur le terrain.

Prise en charge de 3 principaux flux de travail opérationnels :

Livraison interne (inter-entrepôts) : Gestion des transferts de marchandises entre entrepôts internes avec double validation aux points d’entrée et de sortie.

Réception des marchandises entrantes : Standardisation du processus de réception des marchandises provenant de fournisseurs externes ou de tiers afin de garantir l’exactitude des stocks à l’entrée.

Livraison des marchandises sortantes : Livraison des marchandises à des destinataires externes avec confirmation de réception numérique directe par le chauffeur comme preuve de la finalisation du flux de travail.

UI-GatePass assure le suivi de chaque mouvement de marchandises chez PT. Tempu Rejo est suivi numériquement, de la demande initiale à la livraison finale à destination, afin d'obtenir une efficacité maximale et zéro erreur manuelle.