UI-GatePass

UI-GatePass: Framework digitale unificato per il controllo della movimentazione delle merci
UI-GatePass è la piattaforma ufficiale di PT. Tempu Rejo per la gestione della logistica e della sicurezza, progettata per digitalizzare l'intero ecosistema della movimentazione delle merci. Questo sistema è un framework unificato che sostituisce i processi manuali cartacei con un flusso di lavoro digitale integrato, sicuro e trasparente in tempo reale.
Questa applicazione mobile funge da principale strumento di esecuzione sul campo e ai varchi per il personale di sicurezza e gli autisti, garantendo che ogni flusso di merci in entrata e in uscita venga accuratamente convalidato ai controlli di sicurezza.
Caratteristiche principali e capacità del sistema:
Esecuzione digitale dei varchi in entrata e in uscita: automatizza la verifica fisica delle merci tramite la scansione dei codici QR sugli ordini di consegna digitali (SJ) per garantire la conformità tra il manifesto di sistema e il carico fisico.
Visibilità in tempo reale e logica di stato: monitora istantaneamente lo stato della movimentazione delle merci tramite un sistema di codifica a colori (in sospeso, approvato, verificato, consegnato), garantendo la massima trasparenza a tutti gli stakeholder. Protocollo Integrato per le Discrepanze: una procedura sistematica di mitigazione delle discrepanze nei dati delle merci al gate, che include il coordinamento tra le parti e il caricamento diretto delle prove a supporto (Acquisizione delle Prove).
Protocollo di Acquisizione delle Prove e Consegna: documentazione fotografica obbligatoria delle consegne delle merci come prova di audit digitale valida per garantire la responsabilità lungo tutta la catena di comando.
Sinergia Web-Mobile: integrazione perfetta tra la piattaforma web (Centro di Controllo) per l'amministrazione e l'applicazione mobile per l'esecuzione operativa al gate e sul campo.
Supporta 3 principali flussi di lavoro operativi:
Consegna Interna (Inter-Warehouse): gestione dei trasferimenti di merci tra magazzini interni con doppia convalida ai punti di uscita e di entrata.
Ricezione in Ingresso: standardizzazione del processo di ricezione delle merci da fornitori esterni o terze parti per garantire l'accuratezza dell'inventario al gate.
Consegna in Uscita: consegna delle merci a soggetti esterni con conferma di ricezione digitale diretta da parte dell'autista come prova del completamento del flusso di lavoro.
UI-GatePass garantisce ogni movimento di merci al TP. Tempu Rejo è monitorato digitalmente, dalla richiesta iniziale fino alla stretta di mano finale nel punto di destinazione, per ottenere la massima efficienza e zero errori manuali.