UI-GatePass

UI-GatePass: Een uniform digitaal raamwerk voor goederenbewegingscontrole
UI-GatePass is het officiële platform voor logistiek en beveiligingsbeheer van PT. Tempu Rejo, ontworpen om het gehele goederenbewegingsecosysteem te digitaliseren. Dit systeem is een uniform raamwerk dat handmatige, op papier gebaseerde processen vervangt door een geïntegreerde, veilige en transparante digitale workflow in realtime.

Deze mobiele applicatie fungeert als het primaire hulpmiddel voor beveiligingspersoneel en chauffeurs bij de controlepunten, zodat elke inkomende en uitgaande goederenstroom nauwkeurig wordt gevalideerd.

Belangrijkste functies en systeemmogelijkheden:
Digitale controle bij in- en uitgang: Automatiseer de fysieke verificatie van goederen door QR-codes op digitale leveringsbonnen (SJ) te scannen om de overeenstemming tussen het manifest in het systeem en de fysieke lading te garanderen.

Realtime inzicht en statuslogica: Volg direct de status van goederenbewegingen via een kleurcoderingssysteem (In behandeling, Goedgekeurd, Geverifieerd, Geleverd), wat volledige transparantie biedt voor alle betrokkenen.

Geïntegreerd discrepantieprotocol: Een systematische procedure voor het beperken van discrepanties in goederengegevens aan de poort, inclusief coördinatie tussen partijen en directe upload van bewijsmateriaal (bewijsvastlegging).

Protocol voor bewijsvastlegging en -overdracht: Verplichte fotografische documentatie van goederenoverdrachten als geldig digitaal auditbewijs om verantwoording te garanderen in de gehele commandostructuur.

Web-naar-mobiel synergie: Naadloze integratie tussen het webplatform (Control Center) voor administratie en de mobiele applicatie voor operationele uitvoering aan de poort en in het veld.

Ondersteunt 3 belangrijke operationele workflows:
Interne levering (tussen magazijnen): Beheer van goederentransfers tussen interne magazijnen met dubbele validatie bij de in- en uitgang.

Inkomende ontvangst: Standaardisatie van het proces voor het ontvangen van goederen van externe leveranciers of derden om de nauwkeurigheid van de inventaris aan de poort te garanderen.

Uitgaande levering: Levering van goederen aan externe partijen met directe digitale ontvangstbevestiging door de chauffeur als bewijs van voltooiing van de workflow.

UI-GatePass garandeert elke goederenbeweging bij PT. Tempu Rejo wordt digitaal gevolgd, van het eerste verzoek tot de uiteindelijke overdracht op de bestemming, om maximale efficiëntie en nul menselijke fouten te garanderen.