UI-GatePass

UI-GatePass: Marco digital unificado para el control del movimiento de mercancías
UI-GatePass es la plataforma oficial de gestión logística y seguridad de PT. Tempu Rejo, diseñada para digitalizar todo el ecosistema de movimiento de mercancías. Este sistema es un marco unificado que sustituye los procesos manuales en papel por un flujo de trabajo digital integrado, seguro y transparente en tiempo real.
Esta aplicación móvil funciona como la principal herramienta de ejecución en campo y puerta para el personal de seguridad y los conductores, garantizando que todo el flujo de entrada y salida de mercancías se valide con precisión en los controles de seguridad.
Características principales y capacidades del sistema:
Ejecución digital de puertas de entrada y salida: Automatice la verificación física de las mercancías mediante el escaneo de códigos QR en las órdenes de entrega digitales (SJ) para garantizar la conformidad entre el manifiesto del sistema y la carga física.
Visibilidad en tiempo real y lógica de estado: Supervise al instante el estado del movimiento de mercancías mediante un sistema de codificación por colores (Pendiente, Aprobado, Verificado, Entregado), lo que proporciona total transparencia a todas las partes interesadas. Protocolo Integrado de Discrepancias: Procedimiento sistemático para mitigar discrepancias en los datos de las mercancías en la puerta de embarque, que incluye la coordinación entre las partes y la carga directa de pruebas de respaldo (Captura de Evidencia).
Protocolo de Captura de Evidencia y Entrega: Documentación fotográfica obligatoria de las entregas de mercancías como evidencia digital válida de auditoría para garantizar la rendición de cuentas en toda la cadena de mando.
Sinergia Web-Móvil: Integración fluida entre la plataforma web (Centro de Control) para la administración y la aplicación móvil para la ejecución operativa en la puerta de embarque y en campo.
Admite 3 flujos de trabajo operativos principales:
Entrega Interna (Interalmacén): Gestión de transferencias de mercancías entre almacenes internos con doble validación en los puntos de entrada y salida.
Recepción de Entrada: Estandarización del proceso de recepción de mercancías de proveedores externos o terceros para garantizar la precisión del inventario desde la puerta de embarque.
Entrega de Salida: Entrega de mercancías a terceros con confirmación digital directa del recibo por parte del conductor como comprobante de finalización del flujo de trabajo.
UI-GatePass garantiza cada movimiento de mercancías en el punto de embarque. Tempu Rejo se rastrea digitalmente, desde la solicitud inicial hasta el apretón de manos final en el punto de destino, para lograr la máxima eficiencia y cero errores manuales.