Vargani

Alles, was ein Ganesh-Mandal dokumentieren muss, an einem Ort: Spendenquittungen, Ausgaben, offene Beträge und der Bericht für das Meeting – alles in Marathi und für Ihre Karyakarta (Mitglieder).

Eine Quittung im Pavti-Stil

Jede Quittung erhält eine fortlaufende Nummer, die sich danach nicht mehr ändert. Name des Spenders, Betrag in Zahlen und Worten, Datum, Zahlungsart und Name des entgegennehmenden Karyakarta sind darauf vermerkt, zusammen mit dem Mandal-Logo, den Unterschriften des Adhyaksh und des Khajindar sowie einem QR-Code mit den Quittungsdetails. Senden Sie das Pavti als PDF per WhatsApp oder drucken Sie es aus.

Wer darf was tun?

Nur der Adhyaksh, Upadhyaksh und Khajindar können neue Quittungen ausstellen und bestehende korrigieren. Ausgaben werden vom Adhyaksh, Sachiv und Khajindar erfasst. Aufgaben werden ausschließlich vom Adhyaksh vergeben. Die Aufzeichnungen eines Mandals sind nur für die beigetretenen Mitglieder einsehbar.

Versprochene Spenden werden nicht vergessen

Wenn jemand Spenden zusagt, aber noch nicht bezahlt hat, wird dies als ausstehend vermerkt. Da noch kein Geld eingegangen ist, wird keine Quittung ausgestellt. Name, zugesagter Betrag und der noch ausstehende Betrag bleiben in der Liste gespeichert. Mit einem Klick wird eine Erinnerung per WhatsApp versendet.

Vollständige Ausgabenerfassung

Idol, Mandap, Beleuchtung, Tontechnik, Kulturprogramme, Puja-Materialien, Prasad, Sicherheit, Genehmigungen, Visarjan-Prozession und soziale Projekte sind als Kategorien vorhanden. Jeder Ausgabe kann ein Foto der Rechnung beigefügt werden, und der Anteil der bereits ausgegebenen Spenden wird oben auf der Seite angezeigt.

Berichte für die Sitzung bereit

Tägliche Einnahmen, Einnahmen pro Karyakarta, vollständiges Festivalbuch, Liste der ausstehenden Spenden und Ausgabenbericht. Alle Berichte können als CSV-Datei exportiert werden, die Sie per WhatsApp oder E-Mail versenden und auf einem Computer öffnen können.

Nichts wird stillschweigend gelöscht.

Ein fehlerhafter Beleg kann storniert, aber nicht gelöscht werden. Der stornierte Eintrag bleibt im Belegbuch, wird als storniert markiert, nicht mehr für die Sammlung gezählt und seine Seriennummer wird nicht wiederverwendet. Die Liste der Änderungen wird vom Server und nicht von der App gespeichert, sodass niemand sie manipulieren kann.

Funktioniert auch ohne Mobilfunkempfang im Festzelt.

Belege werden erstellt und offline gespeichert. Sie werden automatisch synchronisiert, sobald wieder Netzempfang besteht, und die Seriennummer wird dann finalisiert.

Teilnehmer hinzufügen ist einfach.

Lassen Sie sie einfach mit ihrer Handykamera den QR-Code auf Ihrem Bildschirm scannen, geben Sie ihnen den Code oder senden Sie ihnen den Einladungslink. Der Code kann jederzeit geändert werden, der alte ist dann sofort ungültig.

Ankündigungen erreichen alle.

Aarti-Zeiten, Besprechungs- oder Visarjan-Details werden als eine einzige Ankündigung an alle Mitglieder des Festzeltes (Mandal) versendet.

Klare Informationen zum Thema Geld.

Diese App nimmt keine Zahlungen entgegen, sendet oder verarbeitet keine Zahlungen. Vargani erreicht die Mandals wie gewohnt in bar oder über das UPI-Konto der Mandals. Die App dient lediglich der Dokumentation.

Sprachen: Marathi und Englisch.

Die App ist kostenlos. Auf der Berichtsseite wird Werbung angezeigt.

In Maharashtra muss eine Mandal registriert sein, um Vargani entgegennehmen zu dürfen. Registrierungsstatus und -nummer können in der App erfasst und auf dem Beleg ausgedruckt werden.