Vargani

Tutto ciò che un Ganesh mandal deve tenere in ordine, in un unico posto. Ricevute di donazione, spese, chi è ancora debitore e il rapporto necessario per la riunione, in marathi e condiviso con i vostri karyakarte.

Una ricevuta simile a un libretto di donazioni

Ogni ricevuta riceve il numero progressivo successivo, che non cambia mai. Il nome del donatore, l'importo in cifre e in lettere, la data, la modalità di pagamento e il nome del karyakarte che l'ha accettata sono tutti stampati sulla ricevuta, insieme al logo del mandal, alle firme dell'Adhyaksh e del Khajindar e a un codice QR con i dettagli della ricevuta stessa. Inviate il libretto come PDF su WhatsApp o stampatelo.

Chi può fare cosa è stabilito

Solo l'Adhyaksh, l'Upadhyaksh e il Khajindar possono emettere una nuova ricevuta e solo loro possono correggerne una. Le spese vengono registrate dall'Adhyaksh, dal Sachiv e dal Khajindar. Gli incarichi vengono assegnati esclusivamente dall'Adhyaksh. I registri di un mandal sono visibili solo ai membri che ne fanno parte.

Le donazioni promesse non vengono dimenticate

Quando qualcuno promette una donazione ma non l'ha ancora pagata, la transazione viene registrata come in sospeso. Non essendo stato ricevuto alcun pagamento, non viene emessa alcuna ricevuta. Il nome, l'importo promesso e quello ancora dovuto rimangono nell'elenco e con un semplice tocco è possibile inviare un promemoria tramite WhatsApp.

Spese completamente registrate

Idolo, mandap, illuminazione, impianto audio, programmi culturali, materiale per la puja, prasad, sicurezza, permessi, processione per l'immersione delle statue e cause sociali sono tutti disponibili come categorie predefinite. Ogni spesa può essere corredata da una foto della fattura e la quota della raccolta già spesa viene visualizzata in cima alla pagina.

Report pronti per la riunione

Riscossione giornaliera, riscossione per karyakarta, registro completo del festival, elenco delle donazioni in sospeso e resoconto delle spese. Ciascuno di questi report può essere esportato in formato CSV, inviabile tramite WhatsApp o e-mail e apribile su un computer.

Nulla viene cancellato silenziosamente

Una ricevuta errata può essere annullata, ma non eliminata. La voce annullata rimane nel registro, contrassegnata come annullata, smette di essere conteggiata ai fini della raccolta e il suo numero di serie non viene mai riutilizzato. La registrazione di chi ha modificato cosa viene scritta dal server e non dall'app, quindi nessuno può alterarla.

Funziona anche quando il pandal non ha segnale

Le ricevute vengono create e salvate offline. Si sincronizzano automaticamente al ripristino della rete e il numero di serie viene finalizzato in quel momento.

Aggiungere i karyakarte è facile

Basta che puntino la fotocamera del telefono sul codice QR sullo schermo, oppure forniscano loro il codice o inviino il link di invito. Il codice può essere modificato in qualsiasi momento e quello vecchio smette di funzionare immediatamente.

Gli annunci raggiungono tutti

Gli orari dell'Aarti, i dettagli di una riunione o del visarjan vengono inviati a tutti i membri del mandal come un unico annuncio.

A proposito di denaro, in tutta chiarezza

Questa app non accetta, invia o gestisce alcun pagamento. Il vargani arriva al mandal come ha sempre fatto, in contanti o tramite il sistema UPI del mandal stesso. L'app si limita a registrarne la transazione.

Lingue: Marathi e Inglese.

L'app è gratuita. Un annuncio pubblicitario compare nella pagina dei report.

Nel Maharashtra, un mandal deve essere registrato per poter riscuotere il vargani. Lo stato e il numero di registrazione possono essere inseriti nell'app e stampati sulla ricevuta.