Vargani

Вся необходимая отчетность для организации Ганеш Мандал собрана в одном месте. Квитанции о сборах, расходы, информация о задолженностях и отчет, необходимый для собрания, на маратхи, который можно отправить вашему организатору сбора.

Квитанция, похожая на книгу учета пожертвований (павти).

Каждая квитанция получает следующий порядковый номер, и этот номер никогда не меняется. На ней печатаются имя жертвователя, сумма цифрами и прописью, дата, способ оплаты и имя организатора сбора, а также логотип организации, подписи Адхьякша и Кхаджиндара, и QR-код с данными самой квитанции. Отправьте павти в формате PDF через WhatsApp или распечатайте.

Кто что может делать, определено.

Только Адхьякш, Упадхьякш и Кхаджиндар могут подавать новые квитанции и только они могут исправлять старые. Расходы регистрируются Адхьякшем, Сачивом и Кхаджиндаром. Распределение обязанностей осуществляется исключительно Адхьякшем. Записи мандала видны только членам, которые в него вступили.

Обещанная варгани не забывается

Если кто-то обещает варгани, но еще не оплатил, это отмечается как «ожидание». Деньги не поступили, поэтому квитанция не выдается. Имя, обещанная сумма и то, что еще должно быть оплачено, остаются в списке, и одним касанием отправляется напоминание через WhatsApp.

Полностью зафиксированные расходы

Идолы, мандап, освещение, звуковое оборудование, культурные программы, материалы для пуджи, прасад, охрана, разрешения, процессия висарджан и социальные нужды — все это уже есть в качестве готовых категорий. К каждой статье расходов можно приложить фотографию счета, а доля уже потраченных средств отображается вверху страницы.

Отчеты, готовые к собранию

Ежедневный сбор, сбор средств активистами, полный реестр фестиваля, список ожидающих варгани и отчет о расходах. Каждый чек экспортируется в формате CSV, который можно отправить через WhatsApp или электронную почту и открыть на компьютере.

Ничего не удаляется незаметно.

Неправильный чек можно аннулировать, но не удалить. Аннулированная запись остается в книге, помечается как аннулированная, перестает учитываться в коллекции, и ее серийный номер никогда не используется повторно. Запись о том, кто что изменил, записывается сервером, а не приложением, поэтому никто не может ее изменить.

Работает, даже если в пандале нет сигнала.

Чеки создаются и сохраняются в автономном режиме. Они синхронизируются автоматически, когда сеть восстанавливается, и тогда серийный номер окончательно устанавливается.

Добавить участника легко.

Пусть они наведут камеру своего телефона на QR-код на вашем экране, или дадут им код, или отправят ссылку-приглашение. Код можно изменить в любое время, и старый код немедленно перестанет работать.

Объявления доходят до всех.

Информация о времени проведения аарти, собраний или висарджана рассылается каждому члену мандала в виде одного объявления.

О деньгах, без обиняков

Это приложение не принимает, не отправляет и не обрабатывает никакие платежи. Плата за варгани поступает в мандал так же, как и всегда: наличными или через собственную систему UPI мандала. Приложение лишь хранит запись о платеже.

Языки: маратхи и английский.

Приложение бесплатное. На странице отчетов отображается реклама.

В Махараштре мандал должен быть зарегистрирован, чтобы получать варгани. Статус регистрации и номер можно записать в приложении, и они будут напечатаны на чеке.