Vargani

Tout ce dont un mandal de Ganesh doit rendre compte, en un seul endroit. Reçus Vargani, dépenses, liste des sommes dues et rapport nécessaire pour la réunion, en marathi et partagé avec vos karyakarte.

Un reçu ressemblant à un registre de dons (pavti)

Chaque reçu est numéroté et ce numéro reste inchangé. Le nom du donateur, le montant en chiffres et en lettres, la date, le mode de paiement et le nom du karyakarta qui l'a encaissé y sont imprimés, ainsi que le logo du mandal, les signatures de l'Adhyaksh et du Khajindar, et un QR code contenant les informations du reçu. Envoyez le registre au format PDF sur WhatsApp ou imprimez-le.

Les responsabilités de chacun sont clairement définies.

Seuls l'Adhyaksh, l'Upadhyaksh et le Khajindar peuvent établir et corriger un reçu. Les dépenses sont enregistrées par l'Adhyaksh, le Sachiv et le Khajindar. Seul l'Adhyaksh attribue les postes. Les registres d'un mandal ne sont visibles que par ses membres.

Les contributions promises ne sont pas oubliées.

Lorsqu'une contribution est promise mais n'a pas encore été versée, elle est enregistrée comme étant en attente. Aucun reçu n'est émis, faute de paiement. Le nom du donateur, le montant promis et le solde restant dû restent affichés. Un simple clic permet d'envoyer un rappel via WhatsApp.

Dépenses entièrement enregistrées.

Idole, mandap, éclairage, sonorisation, programmes culturels, matériel de puja, prasad, sécurité, autorisations, procession de visarjan et actions sociales : toutes ces dépenses sont répertoriées dans des catégories prédéfinies. Chaque dépense peut être accompagnée d'une photo de la facture, et la part des fonds déjà dépensés est affichée en haut de la page.

Rapports prêts pour la réunion.

Collecte quotidienne, collecte par karyakarta, grand livre complet du festival, liste des contributions en attente et rapport de dépenses. Chaque document est exporté au format CSV, partageable par WhatsApp ou e-mail et ouvrable sur ordinateur.

Rien n'est effacé discrètement.

Un reçu erroné peut être annulé, mais pas supprimé. L'entrée annulée reste dans le registre, marquée comme telle, et son décompte pour la collecte est interrompu. Son numéro de série n'est jamais réutilisé. L'historique des modifications est enregistré par le serveur et non par l'application, ce qui garantit son inviolabilité.

Fonctionne même sans réseau au pandal.

Les reçus sont créés et enregistrés hors ligne. Ils se synchronisent automatiquement dès le retour du réseau, et le numéro de série est alors finalisé.

Ajouter un membre est simple.

Il suffit de scanner le QR code affiché à l'écran avec l'appareil photo du téléphone, de fournir le code ou d'envoyer le lien d'invitation. Le code peut être modifié à tout moment, et l'ancien code devient immédiatement invalide.

Les annonces sont diffusées à tous.

Les horaires de l'aarti, les détails d'une réunion ou du visarjan sont envoyés à tous les membres du mandal via une seule annonce.

Concernant l'argent, en toute transparence.

Cette application ne reçoit, n'envoie ni ne gère aucun paiement. Le vargani parvient au mandal comme d'habitude, en espèces ou via l'UPI du mandal. L'application en conserve uniquement l'historique.

Langues : Marathi et anglais.

L'application est gratuite. Une publicité apparaît sur la page des rapports.

Au Maharashtra, un mandal doit être enregistré pour percevoir le vargani. Le statut et le numéro d'enregistrement sont enregistrés dans l'application et imprimés sur le reçu.