Vargani

Alles wat een Ganesh-mandal moet verantwoorden, op één plek. Ontvangstbewijzen van de Vargani, uitgaven, wie er nog geld verschuldigd is en het rapport dat u nodig heeft voor de vergadering, in het Marathi en gedeeld met uw karyakarte.

Een ontvangstbewijs dat eruitziet als een pavti-boek

Elk ontvangstbewijs krijgt een opeenvolgend serienummer en dat nummer verandert daarna nooit meer. De naam van de schenker, het bedrag in cijfers en woorden, de datum, de betaalwijze en de naam van de karyakarta die de betaling heeft aangenomen, staan ​​er allemaal op afgedrukt, samen met het logo van de mandal, de handtekeningen van de Adhyaksh en de Khajindar, en een QR-code met de gegevens van het ontvangstbewijs. Verstuur de pavti als PDF via WhatsApp of print hem uit.

Wie wat mag doen, is vastgelegd

Alleen de Adhyaksh, Upadhyaksh en Khajindar kunnen een nieuw ontvangstbewijs indienen en alleen zij kunnen een bestaand ontvangstbewijs corrigeren. Uitgaven worden geregistreerd door de Adhyaksh, Sachiv en Khajindar. Taken worden uitsluitend door de Adhyaksh toegewezen. De administratie van een mandal is alleen zichtbaar voor de leden die lid zijn.

Beloofde vargani wordt niet vergeten

Wanneer iemand vargani belooft maar nog niet heeft betaald, registreer dit dan als 'in behandeling'. Er is nog geen geld binnen, dus er wordt geen ontvangstbewijs afgegeven. De naam, het beloofde bedrag en het nog verschuldigde bedrag blijven op de lijst staan, en met één tik verstuur je een herinnering via WhatsApp.

Uitgaven, volledig geregistreerd

Beeld, mandap, verlichting, geluid, culturele programma's, pooja-materialen, prasad, beveiliging, vergunningen, de visarjan-processie en sociale doelen zijn allemaal beschikbaar als kant-en-klare categorieën. Elke uitgave kan een foto van de factuur bevatten en het reeds bestede deel van de collecte staat bovenaan de pagina.

Rapporten klaar voor de vergadering

Dagelijkse collecte, collecte per karyakarta, het volledige festivalboek, de lijst met openstaande vargani en het onkostenrapport. Elk rapport kan worden geëxporteerd als een CSV-bestand dat je via WhatsApp of e-mail kunt versturen en op een computer kunt openen.

Niets wordt stilletjes gewist

Een foutieve bon kan worden geannuleerd, maar niet verwijderd. De geannuleerde boeking blijft in het boek staan, gemarkeerd als geannuleerd, telt niet meer mee voor de collectie en het bijbehorende serienummer wordt nooit opnieuw gebruikt. De server registreert wie wat heeft gewijzigd, niet de app, dus niemand kan het wijzigen.

Werkt ook als er geen signaal is bij de pandal

Bonnen worden offline aangemaakt en opgeslagen. Ze synchroniseren automatisch wanneer het netwerk weer beschikbaar is en het serienummer wordt dan definitief vastgesteld.

Het toevoegen van vrijwilligers is eenvoudig

Laat ze hun telefooncamera richten op de QR-code op uw scherm, geef ze de code of stuur de uitnodigingslink. De code kan op elk moment worden gewijzigd en de oude code werkt dan direct niet meer.

Aankondigingen bereiken iedereen

De tijden van de Aarti, een vergadering of details over de Visarjan worden in één aankondiging naar alle leden van de mandal verzonden.

Over geld, duidelijk

Deze app accepteert, verzendt of verwerkt geen betalingen. Vargani bereikt de mandal zoals altijd, contant of via de eigen UPI van de mandal. De app registreert dit alleen.

Talen: Marathi en Engels.

De app is gratis. Er verschijnt een advertentie op de rapportenpagina.

In Maharashtra moet een mandal geregistreerd zijn om vargani te mogen innen. De registratiestatus en het registratienummer kunnen in de app worden vastgelegd en worden op de bon afgedrukt.