Akta Domu

Gdy likwidator prosi o spis, ten spis już istnieje.

Po zalaniu, pożarze lub włamaniu ubezpieczyciel prosi o spis: wszystko, co było w domu, pomieszczenie po pomieszczeniu, z ceną. Odszkodowanie z ubezpieczenia mieszkania opiera się na tym dokumencie, a odtworzyć go po fakcie jest najtrudniej. Galeria w telefonie takim spisem nie jest: nie pokazuje, kiedy zrobiono zdjęcie ani że od tamtej pory nic się nie zmieniło.

Akta Domu to paszport dowodowy domu. Wystarczy zapisać raz — pomieszczenia, wyposażenie, tabliczki znamionowe, paragony, wartości i dokumenty — a dokument istnieje, zanim ktoś o niego poprosi. Jeden dom, mieszkanie na wynajem albo setki zarządzanych lokali: każda nieruchomość ma własne akta.

Dowody, które można przekazać:

- Wykaz szkody: wyposażenie według pomieszczeń, w kolumnach likwidatora — liczba sztuk, marka, model, numer seryjny, zakup, cena nowego i koszt odtworzenia; amortyzacja pozostaje pusta
- Ilości w jednej linii: sześć krzeseł to jeden wiersz, z sumą wiersza i ceną za sztukę
- Dokumentacja nieruchomości, raport przekazania, raport usterki i pakiet zgłoszenia szkody: numer polisy, pomieszczenia i przedmioty ze szkodą, zdjęcia szkód — każdy z kodami łańcucha dowodów
- Dla wynajmujących, najemców oraz gospodarzy Airbnb i wynajmu wakacyjnego: protokoły stanu przy wprowadzce i wyprowadzce, każda różnica ze zdjęciami z obu przeglądów — podpisane w telefonie, koniec sporów o kaucję
- Zdjęcia w udostępnianych raportach niosą zapisaną datę i godzinę, naniesioną na kopię; oryginały w telefonie się nie zmieniają
- Każde zdjęcie, nagranie, dokument i podpis dokłada ogniwo do łańcucha dowodów domu; każde ogniwo domyka poprzednie, więc później nic nie da się wyjąć ani zmienić. Łańcuch sprawdzisz sam w każdej chwili.

Co zostaje na co dzień:

- Plan konserwacji dobrany do typu domu, klimatu i instalacji
- Modele, numery seryjne, gwarancje i paragony przy przedmiocie; przypomnienie 30 dni przed końcem gwarancji lub odnowieniem ubezpieczenia mieszkania
- Usterki od pierwszego zdjęcia po termin naprawy i raport przekazania
- Karta awaryjna do wydruku z miejscami odcięcia mediów i kontaktami, offline

Dla kogo: właściciele; wynajmujący i zarządcy nieruchomości; najemcy, którzy chcą podpisanego protokołu wprowadzki; technicy w terenie.

Dane wchodzące i wychodzące:

- Synchronizacja urządzeń przez zaszyfrowany folder współdzielony: zmiany z jednego telefonu docierają do pozostałych urządzeń automatycznie; wybierasz, które domy się synchronizują
- Kopie zapasowe szyfrowane hasłem, jednorazowo albo co dzień, co tydzień lub co 30 dni
- Zaszyfrowane pliki przenoszą całe domy z dowodami; import dodaje, nigdy nie zastępuje
- Import i eksport CSV (UTF-8): dane domów, pomieszczeń i przedmiotów

Dane domu zostają na urządzeniu. Bez konta, bez reklam, bez analityki i bez własnego serwera w chmurze. Sam decydujesz, kiedy wyeksportować, udostępnić lub zapisać kopię przez dostawców dokumentów Androida, w tym Google Drive. Po włączeniu szyfrowania wszystko, co zapisujesz, jest szyfrowane w tym telefonie hasłem, które znasz tylko ty.

Pierwsze trzy dni są bezpłatne — cała aplikacja, bez płatności, bez karty, bez rejestracji. Potem tworzenie i edycja wpisów wymagają subskrypcji: Podstawowy do 5 aktywnych domów, Profesjonalny do 20, Bez limitu bez ograniczenia narzuconego przez aplikację, w granicach dostępnej pamięci. Rozliczenie miesięczne i roczne.

Subskrypcje rozlicza Google Play i odnawiają się automatycznie, o ile nie zostaną anulowane w Google Play przed końcem bieżącego okresu. Bez subskrypcji istniejące wpisy pozostają dostępne do przeglądania, kopiowania, przywracania i eksportu — żaden wpis nie jest usuwany z powodu rozliczeń.

Część prac konserwacyjnych i związanych z bezpieczeństwem wymaga uprawnionego fachowca. Aplikacja wyraźnie oznacza, co służy tylko obserwacji, a co należy do fachowca, i nie zastępuje uprawnionego wykonawcy, ubezpieczyciela, instrukcji producenta ani służb ratunkowych.