房屋档案

理赔查勘人开口要清单的那天，您已经有了。

火灾、水浸或入室盗窃之后，保险公司要的是一份清单：您拥有的每一样东西，按房间列出，还要写明当初花了多少钱。家庭财产保险的理赔金额正建立在这份文件上，而它也是事后最难补出来的文件。手机相册不是这份清单：它说不出照片是什么时候拍的，也说不出从那以后什么都没变过。

房屋档案是您这个家的证明护照。把房间、房间里的物品、铭牌、收据、金额和文档记录一次，文件就在有人开口索要之前已经存在。一处自住房、一套出租房，或者数百套代管房源——每处房产都有自己的档案。

可以直接交出去的证明：

- 损失清单：家财按房间列出，按理赔查勘人使用的栏目排列——数量、品牌、型号、序列号、购买信息、全新时的原价和当前重置费用；折旧留空，交给查勘人核定
- 数量写在一行：六把椅子就是一行，附上该行合计和每件多少钱
- 房产档案、交接报告、缺陷报告和理赔资料包：保单号、受损的房间和物品、损失照片——每份都会印出可供核对的证据链短代码
- 面向房东、租客以及 Airbnb 和度假短租房东：入住与迁出的状况记录把每一处差异连同两次检查的照片并排列出——在手机上签名，押金争执就此结束
- 分享的报告里，照片带着为其记录的日期和时间，画在共享的那份副本上；手机里的原件永远不变
- 每一张照片、每段视频、每份文档和每个签名，都会在这个家的证据链条上接上一环；每一环都锁住前一环，事后既抽不走也改不了。您随时可以自己检查链条

平时积累下来的：

- 按这个家的类型、气候和设备选出的维护计划
- 型号、序列号、保修和收据直接记在物品上；保修到期或家庭财产保险续期前 30 天提醒您
- 服务历史，以及您自己关于服务商的私人记录
- 缺陷从第一张照片一直跟到维修期限和交接报告
- 可打印的家庭应急卡，写明总阀、断路器位置和联系人，离线可用

适合谁：自住业主；手上有几十套到几百套房源的房东和物业管理者；想要一份签名入住状况记录的租客；Airbnb 和度假短租房东；跑现场的维修主管。

记录的进与出：

- 通过加密共享文件夹在设备间同步：一部手机上的改动会自动送达其他设备；同步哪些住宅由您选择
- 密码加密的备份，一次性或按每日、每周、每 30 天的计划
- 加密的传输文件把一处住宅连同证据整套搬走；导入只会添加，绝不替换
- 住宅、房间和物品详情的 UTF-8 CSV 导入和导出

您的家庭数据留在您的设备上。没有账号、没有广告、没有分析，也没有自己的云服务器。何时导出、分享或保存备份，由您通过 Android 的文档提供程序决定，其中包括 Google Drive。开启加密后，您记录的一切都会在这部手机上用只有您知道的密码加密。

最初三天免费：整个应用都能用，无需付款，无需银行卡，也无需注册。三天之后，创建和修改记录需要订阅：基础版最多 5 处使用中的住宅，专业版最多 20 处，无限版不由应用限制住宅数量，以可用存储空间为准。每个方案都有按月和按年计费。

订阅由 Google Play 计费，除非在当前周期结束前于 Google Play 中取消，否则会自动续订。没有订阅时，已有的记录仍可查看、备份、恢复和导出——记录绝不会因为计费原因被删除。

部分维护和安全工作需要有资质的专业人员。应用清楚标明哪些只是观察性指引、哪些必须由专业人员完成，并不能替代持证承包商、保险公司、制造商手册或紧急服务。