房屋檔案

理賠公證人開口要清單的那天，您早已有了。

火災、淹水或闖空門之後，保險公司要的是一份清單：您擁有的每一樣東西，依房間列出，還要寫明當初花了多少錢。住宅火災保險的理賠金額正建立在這份文件上，而它也是事後最難補出來的文件。手機相簿不是這份清單：它說不出照片是什麼時候拍的，也說不出從那以後什麼都沒變過。

房屋檔案是您這個家的證明護照。把房間、房間裡的物品、銘牌、收據、金額和文件記錄一次，文件就在有人開口索取之前已經存在。一處自住宅、一戶出租房，或是數百戶代管物件——每處房產都有自己的檔案。

可以直接交出去的證明：

- 損失清單：家財依房間列出，依照理賠公證人使用的欄位排列——數量、品牌、型號、序號、購買資訊、全新時的原價和目前重置費用；折舊留空，交給公證人核定
- 數量寫在一行：六把椅子就是一行，附上該行合計和每件多少錢
- 房產檔案、交屋報告、瑕疵報告和理賠資料包：保單號碼、受損的房間與物品、損失照片——每份都會印出可供核對的證據鏈短代碼
- 給房東、房客以及 Airbnb 和度假出租的經營者：入住與遷出的狀況記錄把每一處差異連同兩次檢查的照片並排列出——在手機上簽名，押金爭執就此結束
- 分享的報告裡，照片帶著為其記錄的日期與時間，畫在共享的那份副本上；手機裡的原件永遠不變
- 每一張照片、每段影片、每份文件和每個簽名，都會在這個家的證據鏈上接上一環；每一環都鎖住前一環，事後既抽不走也改不了。您隨時可以自己檢查證據鏈

平時累積下來的：

- 依這個家的類型、氣候和設備選出的維護計畫
- 型號、序號、保固和收據直接記在物品上；保固到期或住宅火災保險續保前 30 天提醒您
- 服務記錄，以及您自己關於服務商的私人記錄
- 瑕疵從第一張照片一直追到維修期限和交屋報告
- 可列印的家庭緊急卡，寫明水電瓦斯關閉位置、無熔絲開關與聯絡人，離線可用

適合誰：自住屋主；手上有數十戶到數百戶物件的房東與物業管理業者；想要一份簽名入住狀況記錄的房客；Airbnb 與度假出租的經營者；跑現場的維修主管。

記錄的進與出：

- 透過加密共享資料夾在裝置間同步：一支手機上的變更會自動送達其他裝置；要同步哪些住宅由您選擇
- 密碼加密的備份，一次性或依每日、每週、每 30 天的排程
- 加密的傳輸檔案把一處住宅連同證據整套搬走；匯入只會新增，絕不取代
- 住宅、房間和物品詳細資料的 UTF-8 CSV 匯入與匯出

您的住家資料留在您的裝置上。沒有帳號、沒有廣告、沒有分析，也沒有自己的雲端伺服器。何時匯出、分享或儲存備份，由您透過 Android 的文件供應程式決定，其中包括 Google Drive。開啟加密後，您記錄的一切都會在這支手機上用只有您知道的密碼加密。

最初三天免費：整個應用程式都能用，不必付款，不需要信用卡，也不必註冊。三天之後，建立和修改記錄需要訂閱：基礎版最多 5 處使用中的住宅，專業版最多 20 處，無限版不由應用程式限制住宅數量，以可用儲存空間為準。每個方案都有按月和按年計費。

訂閱由 Google Play 計費，除非在目前週期結束前於 Google Play 中取消，否則會自動續訂。沒有訂閱時，已有的記錄仍可檢視、備份、還原和匯出——記錄絕不會因為計費原因被刪除。

部分維護和安全工作需要合格的專業人員。應用程式清楚標明哪些只是觀察性指引、哪些必須由專業人員完成，並不能取代持照承包商、保險公司、製造商手冊或緊急服務。