Hồ sơ nhà

Ngày giám định viên hỏi đến danh sách, bạn đã có sẵn.

Sau một vụ cháy, ngập nước hay trộm đột nhập, công ty bảo hiểm hỏi đến danh sách: mọi thứ bạn từng có, theo từng phòng, kèm giá đã mua. Tiền bồi thường bảo hiểm nhà ở được tính trên tài liệu đó, cũng là tài liệu khó dựng lại nhất sau khi sự việc xảy ra. Thư viện ảnh trong máy không phải danh sách ấy: nó không cho thấy ảnh chụp khi nào, cũng không cho thấy từ đó không có gì thay đổi.

Hồ sơ nhà là tấm hộ chiếu bằng chứng cho ngôi nhà của bạn. Ghi lại một lần các phòng, đồ vật trong đó, nhãn số sê-ri, biên lai, giá trị và giấy tờ, rồi tài liệu ấy có sẵn trước khi có ai hỏi. Một ngôi nhà, một căn hộ cho thuê hay hàng trăm căn đang quản lý: mỗi bất động sản có hồ sơ riêng.

Bằng chứng trao đi được:

- Bảng kê tổn thất: tài sản trong nhà theo từng phòng, đúng các cột giám định viên dùng — số lượng, nhãn hiệu, kiểu máy, số sê-ri, thông tin mua, giá gốc khi mới và chi phí mua lại hiện nay; khấu hao để trống
- Hồ sơ bất động sản, báo cáo bàn giao, báo cáo khiếm khuyết và bộ hồ sơ yêu cầu bồi thường: số hợp đồng bảo hiểm, phòng và đồ vật bị ảnh hưởng, ảnh thiệt hại — mỗi bản in kèm mã chuỗi bằng chứng
- Dành cho bên cho thuê, người thuê và chủ nhà Airbnb hay cho thuê nghỉ dưỡng: hồ sơ tình trạng lúc chuyển đến và chuyển đi, từng khác biệt kèm ảnh của cả hai lần kiểm tra — ký ngay trên điện thoại, hết tranh cãi về tiền đặt cọc
- Ảnh trong báo cáo chia sẻ mang theo ngày giờ đã ghi nhận, in lên bản chia sẻ; ảnh gốc trên máy không bao giờ thay đổi
- Mỗi ảnh, video, tài liệu và chữ ký nối thêm một mắt xích vào chuỗi bằng chứng của nhà; mỗi mắt xích khóa chặt mắt xích trước, nên về sau không thể rút bớt hay sửa đổi. Bạn tự kiểm tra chuỗi bất cứ lúc nào

Những gì giữ lại giữa chừng:

- Kế hoạch bảo trì chọn theo loại nhà, khí hậu và hệ thống
- Số mẫu, số sê-ri, bảo hành và biên lai nằm ngay trên đồ vật; nhắc trước 30 ngày khi bảo hành hết hạn hoặc bảo hiểm nhà ở gia hạn
- Khiếm khuyết theo dõi từ tấm ảnh đầu tiên đến hạn sửa chữa và báo cáo bàn giao
- Thẻ khẩn cấp in được: vị trí ngắt nước ngắt điện, cầu dao và số liên hệ, dùng ngoại tuyến

Dành cho ai: chủ sở hữu nhà; bên cho thuê và quản lý bất động sản có hàng trăm căn; người thuê muốn hồ sơ nhận nhà có chữ ký; chủ nhà Airbnb; phụ trách bảo trì hiện trường.

Hồ sơ của bạn, vào và ra:

- Đồng bộ giữa các thiết bị qua thư mục chung đã mã hóa: thay đổi trên một máy tự động đến các máy khác; bạn chọn nhà nào được đồng bộ
- Bản sao lưu mã hóa bằng mật khẩu, một lần hoặc theo lịch hằng ngày, hàng tuần hay 30 ngày
- Tệp chuyển giao mã hóa mang trọn ngôi nhà cùng bằng chứng; thao tác nhập chỉ thêm vào, không bao giờ thay thế
- Nhập và xuất CSV UTF-8 cho thông tin nhà, phòng và đồ vật

Dữ liệu nhà của bạn nằm lại trên thiết bị. Không tài khoản, không quảng cáo, không phân tích, không máy chủ đám mây riêng. Bạn chọn thời điểm xuất, chia sẻ hay lưu bản sao lưu qua các nhà cung cấp tài liệu của Android, gồm cả Google Drive. Bật mã hóa lên thì mọi thứ bạn ghi lại đều được mã hóa trên chính điện thoại này bằng một mật khẩu chỉ mình bạn biết.

Ba ngày đầu tiên của bạn là miễn phí — trọn ứng dụng, không thanh toán, không cần thẻ, không phải đăng ký. Sau đó, việc tạo và chỉnh sửa hồ sơ cần một gói thuê bao: Cơ bản tối đa 5 nhà đang hoạt động, Chuyên nghiệp tối đa 20, còn Không giới hạn thì ứng dụng không đặt giới hạn số nhà, trong phạm vi dung lượng còn trống. Thanh toán theo tháng và theo năm.

Gói thuê bao do Google Play thu tiền và tự động gia hạn, trừ khi bạn hủy trong Google Play trước khi kỳ hiện tại kết thúc. Khi không có gói thuê bao, những hồ sơ đã có vẫn xem, sao lưu, khôi phục và xuất được — không hồ sơ nào bị xóa vì lý do thanh toán.

Một số công việc bảo trì và an toàn cần người có chuyên môn được cấp phép. Ứng dụng ghi rõ hướng dẫn nào chỉ để quan sát và hướng dẫn nào bắt buộc phải do thợ chuyên nghiệp làm, và không thay thế nhà thầu có giấy phép, công ty bảo hiểm, sách hướng dẫn của nhà sản xuất hay dịch vụ khẩn cấp.