크루전자결재

Bei der elektronischen Genehmigung handelt es sich um einen Prozess, der sich mit Geschäftsanfragen und deren Genehmigung befasst. Das elektronische Zahlungssystem vereinfacht den komplexen elektronischen Zahlungsvorgang und verbessert die Produktivität durch Automatisierung.

1. Akzeptanz unterschiedlicher Organisations- und Unternehmenskulturen

- Akzeptanz unterschiedlicher Organisations- und Unternehmenskulturen.
- Unterstützt verschiedene Arbeitsabläufe wie Vorentscheidung, Konfrontation, Folgebericht, Zusammenarbeit und Prüfung.
- Reflexion des koreanischen Dokumentenmanagementsystems.

2. Verteilung genehmigter Dokumente

Wandeln Sie genehmigte Dokumente in Vollstreckungsdokumente um und verknüpfen Sie diese mit dem Dokumentenverteilungssystem.
Externe Papierdokumente können elektronisch über einen Scanner und einen Empfangsmitarbeiter genehmigt werden.


3.Meldung.Alarmverarbeitung

Senden Sie automatisch Benachrichtigungen oder Nachrichten, wenn der Zahlungsvorgang voranschreitet.

4. Stärkung der Vernetzung zwischen Systemen

- Einfache Verknüpfung mit anderen Systemen, die in einer WEB-Umgebung entwickelt wurden.
- Verknüpfung der Abwicklung mit bestehendem ERP-System.

5. Dokumentenerstellung (Produktion)

- Speicherung des Zahlungsformulars.
- Nutzen Sie den Zahlungsformular-Ersteller, um bestimmte Formulardokumente zu erstellen.

6. Konvertieren Sie Zahlungsabschlussdokumente automatisch und senden Sie sie in PDF

- Automatische Genehmigung und Übermittlung abgeschlossener Dokumente gemäß der Genehmigungslinie.
- Alle Zahlungsaufgaben, einschließlich Zahlung, Konfrontation und Folgeberichterstattung, werden mit dem registrierten Zeichen reflektiert und genehmigt.
- Bietet Berechtigungen und Sicherheitsfunktionen für Genehmiger.
- Wählen Sie einfach verschiedene Dokumente zur Genehmigung aus und genehmigen Sie sie.

7. Verteilung von Dokumenten (Verteilung)

- Zahlungsabschlussdokumente automatisch in PDF konvertieren und senden.

8. Aufbewahrung von Dokumenten

- Verhindern Sie unbefugtes Durchsickern, indem Sie auf wichtige Dokumente eine Sicherheitsstufe anwenden.
- Bewahren Sie genehmigte Dokumente systematisch auf.
- Durchsuchen, referenzieren und zitieren Sie archivierte Dokumente, sobald Sie sie benötigen.
- Zahlungsdokumente in Papierform werden gescannt und im System (externes Speichergerät) gespeichert. Die Volltextsuche wird unterstützt (optional).