크루전자결재

Elektronik onay, iş talepleri ve bunların onaylanmasıyla ilgilenen bir süreçtir. Elektronik ödeme sistemi, karmaşık elektronik ödeme sürecini basitleştirir ve otomasyon yoluyla verimliliği artırır.

1. Farklı organizasyonel ve kurumsal kültürleri kabul etmek

- Farklı organizasyonel ve kurumsal kültürlerin kabulü.
- Ön karar, yüzleşme, takip raporu, işbirliği, denetim gibi çeşitli iş akışlarını barındırır.
- Kore belge yönetim sisteminin yansıması.

2. Onaylanan belgelerin dağıtımı

Onaylanan belgeleri icra belgelerine dönüştürün ve bunları belge dağıtım sistemine bağlayın.
Harici kağıt belgeler, bir tarayıcı ve resepsiyon görevlisi aracılığıyla elektronik olarak onaylanabilir.


3.Mesaj.Alarm işleme

Ödeme süreci ilerlediğinde otomatik olarak bildirim veya mesaj gönderin.

4. Sistemler arasındaki ara bağlantının güçlendirilmesi

- WEB ortamında geliştirilen diğer sistemlere kolaylıkla bağlanır.
- İşlemeyi mevcut ERP sistemiyle bağlantılandırın.

5. Belge taslağı hazırlama (üretim)

- Ödeme formunun kaydedilmesi.
- Belirli form belgeleri oluşturmak için ödeme formu oluşturucuyu kullanın.

6. Ödeme tamamlama belgelerini otomatik olarak PDF'ye dönüştürün ve gönderin

- Tamamlanan belgelerin onay satırına göre otomatik olarak onaylanması ve gönderilmesi.
- Ödeme, yüzleşme ve takip raporlaması dahil tüm ödeme görevleri kayıtlı tabela ile yansıtılır ve onaylanır.
- Onaylayanlar için izinler ve güvenlik işlevleri sağlar.
- Onay için çeşitli belgeleri kolayca seçin ve onaylayın.

7. Belge dağıtımı (dağıtım)

- Ödeme tamamlama belgelerini otomatik olarak PDF'ye dönüştürün ve gönderin.

8. Belge saklama

- Önemli belgelere güvenlik düzeyi uygulayarak yetkisiz sızıntıyı önleyin.
- Onaylanmış belgeleri sistematik olarak saklayın.
- İhtiyaç duyduğunuz anda arşivlenmiş belgeleri arayın, referans verin ve alıntı yapın.
- Kağıt ödeme belgeleri taranır ve sistemde (harici depolama aygıtı) saklanır ve tam metin araması desteklenir (isteğe bağlı).