크루전자결재

L'approvazione elettronica è un processo che riguarda le richieste aziendali e la loro approvazione. Il sistema di pagamento elettronico semplifica il complesso processo di pagamento elettronico e migliora la produttività attraverso l’automazione.

1. Accettare culture organizzative e aziendali diverse

- Accettazione delle diverse culture organizzative e aziendali.
- Accoglie vari flussi di lavoro come decisione preliminare, confronto, relazione di follow-up, cooperazione e audit.
- Riflessione sul sistema di gestione dei documenti coreano.

2. Distribuzione dei documenti approvati

Converti i documenti approvati in documenti esecutivi e collegali al sistema di distribuzione dei documenti.
I documenti cartacei esterni possono essere approvati elettronicamente tramite scanner e receptionist.


3.Messaggio.Elaborazione allarme

Invia automaticamente notifiche o messaggi ogni volta che il processo di pagamento avanza.

4. Rafforzare l'interconnessione tra i sistemi

- Facilmente collegabile con altri sistemi sviluppati in ambiente WEB.
- Collegare l'elaborazione con il sistema ERP esistente.

5. Redazione di documenti (produzione)

- Salvataggio del modulo di pagamento.
- Utilizza il creatore di moduli di pagamento per creare determinati documenti di moduli.

6. Converti e invia automaticamente i documenti di completamento del pagamento in PDF

- Approvazione automatica e invio dei documenti completati in base alla riga di approvazione.
- Tutte le attività di pagamento, inclusi pagamento, confronto e reporting di follow-up, vengono riflesse e approvate con il segno registrato.
- Fornisce autorizzazioni e funzioni di sicurezza per gli approvatori.
- Seleziona e approva facilmente vari documenti per l'approvazione.

7. Distribuzione di documenti (distribuzione)

- Converti e invia automaticamente i documenti di completamento del pagamento in PDF.

8. Conservazione dei documenti

- Prevenire perdite non autorizzate applicando il livello di sicurezza ai documenti importanti.
- Archiviare sistematicamente i documenti approvati.
- Cerca, fai riferimento e cita i documenti archiviati non appena ne hai bisogno.
- I documenti di pagamento cartacei vengono scansionati e archiviati nel sistema (dispositivo di archiviazione esterno) ed è supportata la ricerca full-text (opzionale).