크루전자결재

इलेक्ट्रॉनिक अनुमोदन एक ऐसी प्रक्रिया है जो व्यावसायिक अनुरोधों और उनके अनुमोदन से संबंधित है। इलेक्ट्रॉनिक भुगतान प्रणाली जटिल इलेक्ट्रॉनिक भुगतान प्रक्रिया को सरल बनाती है और स्वचालन के माध्यम से उत्पादकता में सुधार करती है।

1. विविध संगठनात्मक और कॉर्पोरेट संस्कृतियों को स्वीकार करना

- विविध संगठनात्मक और कॉर्पोरेट संस्कृतियों की स्वीकृति।
- प्रारंभिक निर्णय, टकराव, अनुवर्ती रिपोर्ट, सहयोग और ऑडिट जैसे विभिन्न कार्य प्रवाह को समायोजित करता है।
- कोरियाई दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली का प्रतिबिंब।

2. अनुमोदित दस्तावेजों का वितरण

स्वीकृत दस्तावेज़ों को प्रवर्तन दस्तावेज़ों में परिवर्तित करें और उन्हें दस्तावेज़ वितरण प्रणाली से जोड़ें।
बाहरी कागजी दस्तावेज़ों को स्कैनर और रिसेप्शनिस्ट के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप से अनुमोदित किया जा सकता है।


3.संदेश.अलार्म प्रोसेसिंग

जब भी भुगतान प्रक्रिया आगे बढ़े तो स्वचालित रूप से सूचनाएं या संदेश भेजें।

4. प्रणालियों के बीच अंतर्संबंध को मजबूत करना

- WEB परिवेश में विकसित अन्य प्रणालियों से आसानी से जुड़ा हुआ।
- मौजूदा ईआरपी सिस्टम के साथ लिंक प्रोसेसिंग।

5. दस्तावेज़ प्रारूपण (उत्पादन)

- भुगतान प्रपत्र की बचत.
- कुछ प्रपत्र दस्तावेज़ बनाने के लिए भुगतान प्रपत्र निर्माता का उपयोग करें।

6. भुगतान पूर्णता दस्तावेजों को स्वचालित रूप से पीडीएफ में बदलें और भेजें

- अनुमोदन लाइन के अनुसार स्वचालित अनुमोदन और पूर्ण दस्तावेज़ जमा करना।
- भुगतान, टकराव और अनुवर्ती रिपोर्टिंग सहित सभी भुगतान कार्य, पंजीकृत चिह्न के साथ प्रतिबिंबित और स्वीकृत होते हैं।
- अनुमोदनकर्ताओं के लिए अनुमतियाँ और सुरक्षा कार्य प्रदान करता है।
- अनुमोदन के लिए विभिन्न दस्तावेजों का आसानी से चयन और अनुमोदन करें।

7. दस्तावेजों का वितरण (वितरण)

- स्वचालित रूप से भुगतान पूरा करने वाले दस्तावेज़ों को पीडीएफ में बदलें और भेजें।

8. दस्तावेज़ प्रतिधारण

- महत्वपूर्ण दस्तावेजों पर सुरक्षा स्तर लागू करके अनधिकृत रिसाव को रोकें।
- अनुमोदित दस्तावेजों को व्यवस्थित रूप से संग्रहित करें।
- जैसे ही आपको आवश्यकता हो, संग्रहीत दस्तावेज़ खोजें, संदर्भ लें और उद्धृत करें।
- कागजी भुगतान दस्तावेजों को स्कैन करके सिस्टम (बाह्य भंडारण उपकरण) में संग्रहीत किया जाता है, और पूर्ण-पाठ खोज समर्थित है (वैकल्पिक)।