크루전자결재

A aprovação eletrônica é um processo que trata das solicitações comerciais e sua aprovação. O sistema de pagamento eletrônico simplifica o complexo processo de pagamento eletrônico e melhora a produtividade por meio da automação.

1. Aceitar diversas culturas organizacionais e corporativas

- Aceitação de diversas culturas organizacionais e corporativas.
- Acomoda vários fluxos de trabalho, como decisão preliminar, confronto, relatório de acompanhamento, cooperação e auditoria.
- Reflexão do sistema coreano de gerenciamento de documentos.

2. Distribuição dos documentos aprovados

Converta documentos aprovados em documentos executivos e vincule-os ao sistema de distribuição de documentos.
Documentos externos em papel podem ser aprovados eletronicamente por meio de scanner e recepcionista.


3. Processamento de mensagem. Alarme

Envie notificações ou mensagens automaticamente sempre que o processo de pagamento avança.

4. Reforçar a interligação entre sistemas

- Facilmente interligado com outros sistemas desenvolvidos em ambiente WEB.
- Vincular processamento com sistema ERP existente.

5. Elaboração de documentos (produção)

- Salvamento da forma de pagamento.
- Utilize o criador do formulário de pagamento para criar determinados documentos de formulário.

6. Converta e envie automaticamente documentos de conclusão de pagamento para PDF

- Aprovação e envio automático de documentos preenchidos conforme linha de aprovação.
- Todas as tarefas de pagamento, incluindo pagamento, confronto e relatórios de acompanhamento, são refletidas e aprovadas com o sinal registrado.
- Fornece permissões e funções de segurança para aprovadores.
- Selecione e aprove facilmente vários documentos para aprovação.

7. Distribuição de documentos (distribuição)

- Converta e envie automaticamente documentos de conclusão de pagamento para PDF.

8. Retenção de documentos

- Evite vazamentos não autorizados aplicando nível de segurança a documentos importantes.
- Armazene os documentos aprovados de forma sistemática.
- Pesquise, faça referência e cite documentos arquivados assim que precisar deles.
- Os documentos de pagamento em papel são digitalizados e armazenados no sistema (dispositivo de armazenamento externo), e a pesquisa de texto completo é suportada (opcional).