크루전자결재

การอนุมัติทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับคำขอทางธุรกิจและการอนุมัติ ระบบการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ช่วยลดความซับซ้อนของกระบวนการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ที่ซับซ้อนและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานผ่านระบบอัตโนมัติ

1. ยอมรับวัฒนธรรมองค์กรและวัฒนธรรมองค์กรที่หลากหลาย

- การยอมรับวัฒนธรรมองค์กรและวัฒนธรรมองค์กรที่หลากหลาย
- รองรับขั้นตอนการทำงานต่างๆ เช่น การตัดสินใจเบื้องต้น การเผชิญหน้า รายงานการติดตามผล ความร่วมมือ และการตรวจสอบ
- ภาพสะท้อนของระบบการจัดการเอกสารของเกาหลี

2. การแจกจ่ายเอกสารที่ได้รับอนุมัติ

แปลงเอกสารที่ได้รับอนุมัติให้เป็นเอกสารบังคับใช้และเชื่อมโยงกับระบบกระจายเอกสาร
เอกสารกระดาษภายนอกสามารถได้รับการอนุมัติทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านเครื่องสแกนและพนักงานต้อนรับ


3.ข้อความ การประมวลผลสัญญาณเตือนภัย

ส่งการแจ้งเตือนหรือข้อความโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่กระบวนการชำระเงินดำเนินไป

4. เสริมสร้างการเชื่อมต่อระหว่างระบบ

- เชื่อมโยงกับระบบอื่น ๆ ที่พัฒนาในสภาพแวดล้อมของเว็บได้อย่างง่ายดาย
- เชื่อมโยงการประมวลผลกับระบบ ERP ที่มีอยู่

5. การร่างเอกสาร (การผลิต)

- บันทึกแบบฟอร์มการชำระเงิน
- ใช้ผู้สร้างแบบฟอร์มการชำระเงินเพื่อสร้างเอกสารแบบฟอร์มบางอย่าง

6. แปลงและส่งเอกสารการชำระเงินเสร็จสิ้นเป็น PDF โดยอัตโนมัติ

- การอนุมัติและส่งเอกสารที่ครบถ้วนโดยอัตโนมัติตามสายการอนุมัติ
- งานการชำระเงินทั้งหมด รวมถึงการชำระเงิน การเผชิญหน้า และการรายงานการติดตามผล จะถูกสะท้อนและอนุมัติด้วยเครื่องหมายลงทะเบียน
- ให้สิทธิ์และฟังก์ชันความปลอดภัยสำหรับผู้อนุมัติ
- เลือกและอนุมัติเอกสารต่าง ๆ เพื่อขออนุมัติได้อย่างง่ายดาย

7. การแจกเอกสาร (แจก)

- แปลงและส่งเอกสารการชำระเงินเสร็จสิ้นเป็น PDF โดยอัตโนมัติ

8. การเก็บรักษาเอกสาร

- ป้องกันการรั่วไหลโดยไม่ได้รับอนุญาตโดยการใช้ระดับความปลอดภัยกับเอกสารสำคัญ
- จัดเก็บเอกสารที่ได้รับอนุมัติอย่างเป็นระบบ
- ค้นหา อ้างอิง และอ้างอิงเอกสารที่เก็บถาวรทันทีที่คุณต้องการ
- เอกสารการชำระเงินกระดาษจะถูกสแกนและจัดเก็บไว้ในระบบ (อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลภายนอก) และรองรับการค้นหาข้อความแบบเต็ม (ตัวเลือก)