크루전자결재

Zatwierdzanie elektroniczne to proces, który dotyczy wniosków biznesowych i ich zatwierdzania. System płatności elektronicznych upraszcza złożony proces płatności elektronicznych i poprawia produktywność poprzez automatyzację.

1. Akceptacja różnorodnych kultur organizacyjnych i korporacyjnych

- Akceptacja różnorodnych kultur organizacyjnych i korporacyjnych.
- Obsługuje różne przepływy pracy, takie jak decyzja wstępna, konfrontacja, raport uzupełniający, współpraca i audyt.
- Odbicie koreańskiego systemu zarządzania dokumentami.

2. Dystrybucja zatwierdzonych dokumentów

Zamień zatwierdzone dokumenty na dokumenty egzekucyjne i połącz je z systemem dystrybucji dokumentów.
Zewnętrzne dokumenty papierowe można zatwierdzać elektronicznie za pomocą skanera i recepcjonisty.


3.Przetwarzanie wiadomości.Alarmów

Automatycznie wysyłaj powiadomienia lub wiadomości za każdym razem, gdy proces płatności postępuje.

4. Wzmocnienie wzajemnych powiązań pomiędzy systemami

- Łatwe łączenie z innymi systemami opracowanymi w środowisku WEB.
- Połącz przetwarzanie z istniejącym systemem ERP.

5. Opracowywanie dokumentów (produkcja)

- Zapisanie formularza płatności.
- Skorzystaj z kreatora formularzy płatności, aby utworzyć określone dokumenty formularzy.

6. Automatycznie konwertuj i wysyłaj dokumenty realizacji płatności do formatu PDF

- Automatyczne zatwierdzanie i przesyłanie wypełnionych dokumentów zgodnie z linią zatwierdzenia.
- Wszystkie zadania płatnicze, w tym płatności, konfrontacje i raporty uzupełniające, są odzwierciedlane i zatwierdzane zarejestrowanym znakiem.
- Zapewnia uprawnienia i funkcje bezpieczeństwa dla osób zatwierdzających.
- Z łatwością wybieraj i zatwierdzaj różne dokumenty do zatwierdzenia.

7. Dystrybucja dokumentów (dystrybucja)

- Automatycznie konwertuj i wysyłaj dokumenty zakończenia płatności do formatu PDF.

8. Przechowywanie dokumentów

- Zapobiegaj nieupoważnionym wyciekom, stosując poziom zabezpieczeń do ważnych dokumentów.
- Systematycznie przechowuj zatwierdzone dokumenty.
- Wyszukuj, odwołuj się i cytuj zarchiwizowane dokumenty, gdy tylko ich potrzebujesz.
- Papierowe dokumenty płatnicze są skanowane i zapisywane w systemie (zewnętrzny nośnik danych), możliwe jest także wyszukiwanie pełnotekstowe (opcjonalnie).