Shift to Calendar: AI Planner

التقط صورة لجدول مناوباتك، وستجدها جاهزة في تقويم عملك.

صُمم تطبيق Shift2Cal خصيصًا للأشخاص ذوي ساعات العمل المتغيرة الذين ما زالوا يتلقون جداول مناوباتهم ورقيًا، أو بصيغة PDF، أو عبر الدردشة. يدير الكثيرون اليوم مناوباتهم باستخدام الصور في واتساب، أو تيليجرام، أو تطبيقات المراسلة الأخرى، أو باستخدام أوراق مثبتة على لوحة، أو لقطات شاشة عشوائية. هنا يأتي دور هذا التطبيق: فبدلاً من إعادة كتابة كل شيء يدويًا، ما عليك سوى فتح التطبيق، وتحديد إطار صورة المناوبة، وسيتولى التطبيق الباقي.

يعتمد التطبيق على الذكاء الاصطناعي: فهو يقرأ الصورة، ويتعرف تلقائيًا على الأيام والأوقات وأسماء المناوبات، ويحولها إلى أحداث منظمة ومتناسقة. ما عليك سوى التأكد من صحة كل شيء، واختيار مكان إضافتها، وفي غضون ثوانٍ ستحصل على تقويم عمل واضح وجاهز للاستخدام.

يتم حفظ المناوبات في التقويم الذي تفضله: تقويم أبل، تقويم جوجل، أوتلوك، تايم تري، وغيرها من الخدمات المتوافقة. بهذه الطريقة، تستمر في استخدام التقويم الذي تعرفه، مع ضمان تحديث مناوباتك ومزامنتها دائمًا عبر جميع أجهزتك.

يُعدّ Shift2Cal مثاليًا للممرضين والعاملين في مجال الرعاية الصحية، وقطاع الضيافة، وتجارة التجزئة، والمتاجر الكبرى، والمصانع، وأفراد الأمن، والعاملين بنظام المناوبات المكتبية، وبشكل عام، لكل من يعمل بنظام التناوب، أو في نوبات ليلية، أو في عطلات نهاية الأسبوع، أو في أيام العطلات الرسمية. الهدف بسيط: التخلص من عبء الإدارة اليدوية ومنحك رؤية واضحة لوقتك.

بالإضافة إلى استيراد البيانات من الصور أو ملفات PDF، يمكنك استيراد بيانات مناوبات سنة كاملة من ملف CSV. إذا كانت شركتك تُرسل بيانات المناوبات في ملف Excel أو عبر نظام إدارة، فما عليك سوى تصدير الملف، وتحميله إلى التطبيق، وسترى جميع المناوبات مُرتبة في التقويم فورًا، دون الحاجة إلى نسخ ولصق البيانات بشكل مُرهق.

كما يمكنك إضافة وتعديل المناوبات يدويًا في أي وقت. أنشئ مناوبة واحدة، وكررها على مدار أيام متعددة، وحدد أنماطًا متكررة، وأنشئ خطتك الأسبوعية أو الشهرية مباشرةً في التطبيق. يمكن تمييز كل مناوبة بلون مختلف حسب نوعها (صباحية، مسائية، ليلية، مناوبة عند الطلب، تدريب، ساعات عمل إضافية)، لتتمكن من معرفة شكل أسبوعك بنظرة سريعة.

إذا كنت تعمل ضمن فريق، يمكنك معرفة أوقات مناوبات زملائك. يساعدك هذا على معرفة من ستعمل معه، ويسهل عليك تنظيم عمليات تبادل المناوبات. يُعدّ هذا مفيدًا بشكل خاص في الأقسام المعقدة، وأجنحة المستشفيات، والمتاجر المزدحمة ذات العدد الكبير من الموظفين.

يتكامل التطبيق مع تقويمك الحالي: اربط تقويم Apple أو تقويم Google أو Outlook مرة واحدة، واختر ما إذا كنت تريد تصدير جميع المناوبات تلقائيًا أو فقط المناوبات التي تهمك. إذا كنت تفضل ذلك، يمكنك الاحتفاظ ببعض المناوبات داخل التطبيق فقط، وتحديد المناوبات التي تريد مزامنتها لاحقًا.

إلى جانب التخطيط، يُمكن أن يصبح Shift2Cal سجل ساعات عملك. يمكنك معرفة عدد ساعات عملك خلال فترة زمنية محددة، وعدد المناوبات الليلية التي قمت بها، وعدد أيام الأحد التي عملت فيها، ومقدار العمل الإضافي الذي تراكم لديك، والاحتفاظ بسجل واضح لحجم عملك بمرور الوقت. إنها طريقة بسيطة لفهم حجم عملك بدقة، وكيفية تحقيق توازن أفضل لطاقتك.

تُرسل لك التذكيرات إشعارات قبل كل مناوبة أو موعد مهم. يمكنك استخدام الإعدادات الافتراضية لتقويمك أو تخصيص التنبيهات حسب نوع المناوبة: الهدف هو مساعدتك على البقاء مستعدًا، وليس إغراق هاتفك بالإشعارات.

سواء كنتَ تبدأ وظيفة جديدة، أو تنتقل إلى قسم جديد، أو ترغب ببساطة في تنظيم أوراقك وملفات PDF ومحادثاتك ولقطات الشاشة، فإن Shift2Cal يُساعدك على تحويل فوضى المناوبات إلى تقويم بسيط وموثوق يكون دائمًا في متناول يدك. بمجرد إعداده، يمكنك نسيان الإدارة اليدوية: فالتطبيق يقوم بالعمل نيابةً عنك، ويمكنك أخيرًا التركيز على بقية يومك.