Shift to Calendar: AI Planner

Maak een foto van je diensten en vind ze direct terug in je werkagenda.

Shift2Cal is ontworpen voor mensen met wisselende uren die hun rooster nog steeds op papier, als pdf of via een chat ontvangen. Veel mensen beheren hun diensten tegenwoordig met foto's in WhatsApp, Telegram of andere berichtenapps, of met schema's die op een prikbord hangen en willekeurige screenshots. Precies daar komt deze app van pas: in plaats van alles handmatig over te schrijven, open je de app, kader je de foto van je dienst en de app doet de rest.

De kern van de app is kunstmatige intelligentie: deze leest de foto, herkent automatisch de dagen, tijden en namen van de diensten en zet ze om in overzichtelijke, consistente gebeurtenissen. Je controleert alleen of alles klopt, kiest waar je de dienst wilt toevoegen en binnen enkele seconden heb je een overzichtelijke werkagenda, klaar voor gebruik.

Je diensten worden opgeslagen in je favoriete agenda: Apple Agenda, Google Agenda, Outlook, TimeTree en andere compatibele services. Zo blijf je de agenda gebruiken die je al kent, maar met je diensten altijd up-to-date en gesynchroniseerd op al je apparaten.

Shift2Cal is ideaal voor verpleegkundigen en zorgpersoneel, horeca, detailhandel, supermarkten, fabrieken, beveiliging, kantoorpersoneel in ploegendienst en eigenlijk iedereen die in ploegendienst werkt, inclusief nachtdiensten, weekenden en feestdagen. Het doel is simpel: de last van handmatig beheer wegnemen en u een duidelijk overzicht van uw tijd geven.

Naast het importeren van foto's of pdf's kunt u ook een volledig jaar aan diensten importeren vanuit een CSV-bestand. Als uw bedrijf diensten aanlevert in een Excel-bestand of via een managementsysteem, exporteert u het bestand, uploadt u het naar de app en ziet u direct alle diensten overzichtelijk in de kalender, zonder eindeloos kopiëren en plakken.

U kunt ook op elk moment handmatig diensten toevoegen en bewerken. Maak een enkele dienst aan, herhaal deze over meerdere dagen, stel terugkerende patronen in en stel uw week- of maandplanning rechtstreeks in de app samen. Elke dienst kan een andere kleur hebben op basis van het type (ochtend, middag, nacht, oproepdienst, training, overuren), zodat u in één oogopslag ziet hoe uw week eruit zal zien.

Als u in een team werkt, kunt u zien wanneer uw collega's dienst hebben. Dit helpt je te begrijpen met wie je gaat samenwerken en maakt het makkelijker om ruilen en dienstwisselingen te organiseren. Het is vooral handig in complexe afdelingen, ziekenhuisafdelingen of drukke winkels met veel personeel.

De app integreert met je bestaande agenda: koppel Apple Agenda, Google Agenda of Outlook één keer en kies of je alle diensten automatisch wilt exporteren of alleen de diensten die voor jou relevant zijn. Je kunt er ook voor kiezen om sommige diensten alleen in de app te bewaren en later te bepalen welke je wilt synchroniseren.

Naast het plannen kan Shift2Cal ook je urenregistratie worden. Je kunt zien hoeveel uur je in een bepaalde periode hebt gewerkt, hoeveel nachtdiensten je hebt gedraaid, hoeveel zondagen je hebt gewerkt, hoeveel overuren je hebt gemaakt en een duidelijk overzicht van je werkbelasting bijhouden. Het is een eenvoudige manier om echt te begrijpen hoeveel je werkt en hoe je je energie beter kunt verdelen.

Herinneringen waarschuwen je voor elke dienst of belangrijke afspraak. Je kunt de standaardinstellingen van je agenda gebruiken of meldingen aanpassen op basis van het type dienst: het doel is om je te helpen voorbereid te blijven, niet om je telefoon te overladen met meldingen.

Of je nu aan een nieuwe baan begint, van afdeling wisselt of gewoon orde wilt scheppen in je papieren, pdf's, chats en screenshots, Shift2Cal helpt je de chaos van je diensten om te zetten in een eenvoudige, betrouwbare agenda die je altijd bij de hand hebt. Eenmaal ingesteld, hoef je je niet meer bezig te houden met handmatig beheer: de app doet het werk voor je, zodat je je eindelijk kunt concentreren op de rest van je dag.