Schichtplan & Arbeitskalender

Mach ein Foto von deinen Schichten – und schon stehen sie fertig in deinem Arbeitskalender.

Shift2Cal ist für alle gedacht, die mit wechselnden Arbeitszeiten leben und ihren Dienstplan immer noch auf Papier, als PDF oder im Chat bekommen. Viele Menschen verwalten ihre Schichten heute mit Fotos in WhatsApp, Telegram oder anderen Messenger-Apps, mit Zetteln am Schwarzen Brett oder schnellen Screenshots. Statt alles von Hand abzutippen, öffnest du die App, hältst die Kamera auf deinen Schichtplan – und den Rest übernimmt Shift2Cal.

Im Zentrum von Shift2Cal steht künstliche Intelligenz: Sie liest das Bild, erkennt automatisch Tage, Uhrzeiten und Schichtnamen und wandelt sie in klare, konsistente Kalendereinträge um. Du prüfst, ob alles stimmt, wählst den Kalender aus – und hast in wenigen Sekunden einen übersichtlichen Arbeitskalender.

Mit Shift2Cal kannst du:
1. Deine Schichten in deinem Lieblingskalender speichern
– Apple Kalender, Google Kalender, Outlook, TimeTree und andere kompatible Dienste
2. Deinen gewohnten Kalender weiter benutzen, nur eben mit Schichten, die immer aktuell sind und auf all deinen Geräten synchron bleiben
3. Schichtarbeit mit wechselnden Diensten organisieren
– Ideal für Pflegekräfte und medizinisches Personal, Gastronomie, Einzelhandel, Supermärkte, Produktion, Sicherheit und Büro-Teams im Schichtdienst
4. Ein ganzes Jahr Schichten aus einer CSV-Datei importieren
– Zum Beispiel aus einer Excel-Tabelle oder einem Plan aus dem internen Dienstplan-System
5. Schichten jederzeit manuell hinzufügen und bearbeiten
– Eine einzelne Schicht anlegen, auf mehrere Tage kopieren, wiederkehrende Muster (z.B. Wochenrhythmus) erstellen
6. Schichten mit Farben unterscheiden
– Frühdienst, Spätdienst, Nachtschicht, Rufbereitschaft, Schulung, Überstunden … so erkennst du deine Woche auf einen Blick
7. Sehen, wann deine Kolleginnen und Kollegen im Dienst sind
– Wissen, mit wem du zusammenarbeitest, und Schichttausch oder Vertretungen einfacher organisieren
8. Selbst entscheiden, wie synchronisiert wird
– Alle Schichten automatisch in den verbundenen Kalender exportieren oder nur ausgewählte Dienste übernehmen
9. Shift2Cal als Stundenjournal nutzen
– Sehen, wie viele Stunden du in einem Zeitraum gearbeitet hast, wie viele Nachtschichten und Sonntage, wie viele Überstunden sich angesammelt haben
10. Erinnerungen vor jeder Schicht oder wichtigen Terminen erhalten
– Entweder die Standardbenachrichtigungen deines Kalenders nutzen oder eigene Erinnerungen pro Schichttyp festlegen

Egal ob du einen neuen Job beginnst, die Abteilung wechselst oder einfach Ordnung in Zettel, PDFs, Chats und Screenshots bringen möchtest – Shift2Cal hilft dir, das Schichtchaos in einen einfachen, zuverlässigen Kalender zu verwandeln, der immer in deiner Tasche ist. Einmal eingerichtet, kannst du die manuelle Planung vergessen: Die App übernimmt die Routinearbeit, und du kannst dich auf deinen Tag konzentrieren.