Shift to Calendar: AI Planner

Chụp ảnh ca làm việc của bạn và tìm thấy chúng sẵn sàng trong lịch làm việc của bạn.

Shift2Cal được thiết kế dành cho những người có giờ làm việc thay đổi, những người vẫn nhận lịch làm việc trên giấy, dưới dạng PDF hoặc qua tin nhắn. Nhiều người hiện nay quản lý ca làm việc bằng ảnh chụp trong WhatsApp, Telegram hoặc các ứng dụng nhắn tin khác, hoặc bằng các tờ giấy ghim trên bảng và các ảnh chụp màn hình ngẫu nhiên. Đó chính là lúc ứng dụng này phát huy tác dụng: thay vì viết lại mọi thứ bằng tay, bạn chỉ cần mở ứng dụng, chụp ảnh ca làm việc, và ứng dụng sẽ lo phần còn lại.

Cốt lõi của ứng dụng là trí tuệ nhân tạo: nó đọc hình ảnh, tự động nhận diện ngày, giờ và tên ca làm việc, và biến chúng thành các sự kiện rõ ràng, nhất quán. Bạn chỉ cần kiểm tra xem mọi thứ đã chính xác chưa, chọn nơi để thêm chúng, và chỉ trong vài giây, bạn sẽ có một lịch làm việc rõ ràng, sẵn sàng để sử dụng.

Các ca làm việc được lưu vào lịch bạn ưa thích: Lịch Apple, Lịch Google, Outlook, TimeTree và các dịch vụ tương thích khác. Bằng cách này, bạn vẫn tiếp tục sử dụng lịch quen thuộc, nhưng các ca làm việc của bạn luôn được cập nhật và đồng bộ hóa trên các thiết bị của bạn.

Shift2Cal lý tưởng cho y tá và nhân viên y tế, ngành dịch vụ khách sạn, bán lẻ, siêu thị, nhà máy, bảo vệ, nhân viên văn phòng làm ca và nói chung là bất kỳ ai làm việc theo ca, ca đêm, cuối tuần và ngày lễ. Mục tiêu rất đơn giản: loại bỏ gánh nặng quản lý thủ công và cung cấp cho bạn cái nhìn rõ ràng về thời gian làm việc của mình.

Ngoài việc nhập từ ảnh hoặc PDF, bạn có thể nhập toàn bộ ca làm việc trong một năm từ tệp CSV. Nếu công ty của bạn gửi ca làm việc trong bảng tính Excel hoặc thông qua hệ thống quản lý, bạn chỉ cần xuất tệp, tải lên ứng dụng và ngay lập tức xem tất cả các ca làm việc được sắp xếp trên lịch, không cần phải sao chép và dán liên tục.

Bạn cũng có thể thêm và chỉnh sửa ca làm việc thủ công bất cứ lúc nào. Tạo một ca làm việc duy nhất, lặp lại ca đó trong nhiều ngày, thiết lập các mẫu định kỳ và xây dựng kế hoạch hàng tuần hoặc hàng tháng của bạn trực tiếp trong ứng dụng. Mỗi ca làm việc có thể có một màu khác nhau dựa trên loại ca (sáng, chiều, tối, trực, đào tạo, làm thêm giờ), vì vậy chỉ cần nhìn thoáng qua bạn sẽ biết tuần của mình sẽ như thế nào.

Nếu bạn làm việc theo nhóm, bạn có thể xem khi nào đồng nghiệp của mình đang làm ca. Ứng dụng này giúp bạn hiểu rõ hơn mình sẽ làm việc với ai và dễ dàng sắp xếp việc đổi ca. Nó đặc biệt hữu ích trong các bộ phận phức tạp, các khoa bệnh viện hoặc các cửa hàng đông khách với nhiều nhân viên.

Ứng dụng tích hợp với lịch hiện có của bạn: chỉ cần kết nối Lịch Apple, Lịch Google hoặc Outlook một lần và chọn xuất tất cả ca làm việc tự động hoặc chỉ những ca bạn quan tâm. Nếu muốn, bạn có thể giữ lại một số ca làm việc trong ứng dụng và quyết định sau đó ca nào cần đồng bộ.

Ngoài việc lập kế hoạch, Shift2Cal còn có thể trở thành nhật ký giờ làm việc của bạn. Bạn có thể xem mình đã làm việc bao nhiêu giờ trong một khoảng thời gian, bao nhiêu ca đêm, bao nhiêu ngày Chủ nhật, bao nhiêu giờ làm thêm và theo dõi rõ ràng lịch sử khối lượng công việc của mình theo thời gian. Đó là một cách đơn giản để thực sự hiểu mình làm việc bao nhiêu và làm thế nào để cân bằng năng lượng tốt hơn.

Nhắc nhở sẽ thông báo cho bạn trước mỗi ca làm việc hoặc cuộc hẹn quan trọng. Bạn có thể sử dụng cài đặt mặc định của lịch hoặc tùy chỉnh cảnh báo dựa trên loại ca làm việc: mục tiêu là giúp bạn luôn chuẩn bị sẵn sàng, chứ không phải làm quá tải điện thoại của bạn với các thông báo.

Cho dù bạn đang bắt đầu một công việc mới, chuyển sang bộ phận khác, hay đơn giản chỉ muốn sắp xếp lại đống giấy tờ, file PDF, tin nhắn và ảnh chụp màn hình, Shift2Cal giúp bạn biến sự hỗn loạn trong ca làm việc thành một lịch trình đơn giản, đáng tin cậy luôn bên cạnh bạn. Sau khi thiết lập xong, bạn có thể quên đi việc quản lý thủ công: ứng dụng sẽ làm tất cả công việc đó cho bạn, và cuối cùng bạn có thể tập trung vào những việc khác trong ngày.