Shift to Calendar: AI Planner

Ambil foto jadwal kerja Anda dan temukan jadwal tersebut siap di kalender kerja Anda.

Shift2Cal dirancang untuk orang-orang dengan jam kerja variabel yang masih menerima jadwal kerja mereka dalam bentuk kertas, PDF, atau melalui obrolan. Banyak orang saat ini mengelola jadwal kerja dengan foto di WhatsApp, Telegram, atau aplikasi perpesanan lainnya, atau dengan lembaran kertas yang ditempel di papan dan tangkapan layar acak. Di situlah aplikasi ini berperan: alih-alih menulis ulang semuanya secara manual, Anda membuka aplikasi, membingkai gambar jadwal kerja, dan aplikasi akan mengurus sisanya.

Intinya adalah kecerdasan buatan: aplikasi ini membaca gambar, secara otomatis mengenali hari, waktu, dan nama jadwal kerja, dan mengubahnya menjadi acara yang rapi dan konsisten. Anda cukup memeriksa apakah semuanya benar, memilih tempat untuk menambahkannya, dan dalam beberapa detik Anda mendapatkan kalender kerja yang jelas, siap digunakan.

Jadwal kerja disimpan ke kalender pilihan Anda: Kalender Apple, Kalender Google, Outlook, TimeTree, dan layanan kompatibel lainnya. Dengan cara ini Anda tetap menggunakan kalender yang sudah Anda kenal, tetapi dengan jadwal kerja Anda selalu terbaru dan tersinkronisasi di seluruh perangkat Anda.

Shift2Cal sangat ideal untuk perawat dan staf kesehatan, perhotelan, ritel, supermarket, pabrik, keamanan, pekerja shift kantor, dan secara umum, siapa pun yang bekerja dalam rotasi, malam hari, akhir pekan, dan hari libur. Tujuannya sederhana: menghilangkan beban manajemen manual dan memberi Anda gambaran yang jelas tentang waktu Anda.

Selain mengimpor dari foto atau PDF, Anda dapat mengimpor jadwal kerja selama setahun penuh dari file CSV. Jika perusahaan Anda mengirimkan jadwal kerja dalam lembar Excel atau melalui sistem manajemen, Anda cukup mengekspor file tersebut, mengunggahnya ke aplikasi, dan langsung melihat semua jadwal kerja yang tersusun di kalender, tanpa perlu melakukan salin-tempel yang tak berujung.

Anda juga dapat menambahkan dan mengedit jadwal kerja secara manual kapan saja. Buat satu jadwal kerja, ulangi selama beberapa hari, atur pola berulang, dan buat rencana mingguan atau bulanan Anda langsung di aplikasi. Setiap jadwal kerja dapat memiliki warna yang berbeda berdasarkan jenisnya (pagi, siang, malam, siaga, pelatihan, lembur), sehingga sekilas Anda tahu seperti apa minggu Anda nantinya.

Jika Anda bekerja dalam tim, Anda dapat melihat kapan rekan kerja Anda sedang bertugas. Ini membantu Anda memahami dengan siapa Anda akan bekerja dan memudahkan pengaturan pertukaran dan perubahan shift. Ini sangat berguna di departemen yang kompleks, bangsal rumah sakit, atau toko yang sibuk dengan banyak staf.

Aplikasi ini terintegrasi dengan kalender Anda yang sudah ada: hubungkan Apple Calendar, Google Calendar, atau Outlook sekali dan pilih apakah akan mengekspor semua shift secara otomatis atau hanya yang Anda inginkan. Jika Anda mau, Anda dapat menyimpan beberapa shift hanya di dalam aplikasi dan memutuskan nanti mana yang akan disinkronkan.

Selain perencanaan, Shift2Cal dapat menjadi catatan jam kerja Anda. Anda dapat melihat berapa jam Anda telah bekerja selama periode tertentu, berapa banyak shift malam yang telah Anda lakukan, berapa banyak hari Minggu yang telah Anda kerjakan, berapa banyak lembur yang telah Anda kumpulkan, dan menyimpan riwayat beban kerja Anda dari waktu ke waktu dengan jelas. Ini adalah cara sederhana untuk benar-benar memahami berapa banyak Anda bekerja dan bagaimana menyeimbangkan energi Anda dengan lebih baik.

Pengingat memberi tahu Anda sebelum setiap shift atau janji penting. Anda dapat menggunakan pengaturan default kalender Anda atau menyesuaikan peringatan berdasarkan jenis shift: tujuannya adalah untuk membantu Anda tetap siap, bukan membebani ponsel Anda dengan notifikasi.

Baik Anda memulai pekerjaan baru, pindah departemen, atau hanya ingin mengatur dokumen, PDF, obrolan, dan tangkapan layar, Shift2Cal membantu Anda mengubah kekacauan shift menjadi kalender sederhana dan andal yang selalu ada di saku Anda. Setelah diatur, Anda dapat melupakan manajemen manual: aplikasi ini melakukan pekerjaan untuk Anda, dan Anda akhirnya dapat fokus pada sisa hari Anda.