Shift to Calendar: AI Planner

Zrób zdjęcie swoich zmian i znajdź je gotowe w kalendarzu pracy.

Shift2Cal został stworzony z myślą o osobach o zmiennych godzinach pracy, które nadal otrzymują grafik zmianowy na papierze, w formacie PDF lub na czacie. Wiele osób zarządza obecnie zmianami za pomocą zdjęć w WhatsAppie, Telegramie lub innych komunikatorach, albo za pomocą arkuszy przypiętych do tablicy i losowych zrzutów ekranu. Właśnie tutaj pojawia się ta aplikacja: zamiast przepisywać wszystko ręcznie, otwierasz aplikację, kadrujesz obraz zmiany, a ona zajmuje się resztą.

W centrum uwagi znajduje się sztuczna inteligencja: odczytuje obraz, automatycznie rozpoznaje dni, godziny i nazwy zmian, a następnie przekształca je w przejrzyste, spójne wydarzenia. Wystarczy sprawdzić, czy wszystko jest poprawne, wybrać miejsce dodania zmian, a w ciągu kilku sekund otrzymasz przejrzysty kalendarz pracy, gotowy do użycia.

Zmiany są zapisywane w preferowanym kalendarzu: Kalendarzu Apple, Kalendarzu Google, Outlooku, TimeTree i innych kompatybilnych usługach. Dzięki temu nadal korzystasz ze znanego kalendarza, ale Twoje zmiany są zawsze aktualne i zsynchronizowane na wszystkich urządzeniach.

Shift2Cal to idealne rozwiązanie dla pielęgniarek i personelu medycznego, branży hotelarskiej, handlu detalicznego, supermarketów, fabryk, ochrony, pracowników zmianowych w biurach i ogólnie dla każdego, kto pracuje w systemie rotacyjnym, w nocy, w weekendy i święta. Cel jest prosty: wyeliminować konieczność ręcznego zarządzania i zapewnić przejrzysty obraz czasu pracy.

Oprócz importowania zdjęć lub plików PDF, możesz zaimportować cały rok zmian z pliku CSV. Jeśli Twoja firma przesyła zmiany w arkuszu Excel lub za pośrednictwem systemu zarządzania, wystarczy wyeksportować plik, przesłać go do aplikacji i od razu zobaczyć wszystkie zmiany w kalendarzu, bez niekończącego się kopiowania i wklejania.

Możesz również dodawać i edytować zmiany ręcznie w dowolnym momencie. Utwórz jedną zmianę, powtarzaj ją przez wiele dni, ustaw powtarzające się wzorce i twórz tygodniowy lub miesięczny plan bezpośrednio w aplikacji. Każda zmiana może mieć inny kolor w zależności od jej typu (rano, po południu, w nocy, na dyżurze, szkolenie, nadgodziny), dzięki czemu na pierwszy rzut oka wiesz, jak będzie wyglądał Twój tydzień.

Jeśli pracujesz w zespole, możesz sprawdzić, kiedy Twoi współpracownicy są na zmianie. Pomaga Ci to zrozumieć, z kim będziesz pracować i ułatwia organizację zmian i wymian. Jest to szczególnie przydatne w złożonych działach, na oddziałach szpitalnych lub w sklepach z dużą liczbą pracowników.

Aplikacja integruje się z Twoim kalendarzem: połącz Kalendarz Apple, Kalendarz Google lub Outlook raz i wybierz, czy chcesz automatycznie eksportować wszystkie zmiany, czy tylko te, które Cię interesują. Jeśli wolisz, możesz zachować tylko niektóre zmiany w aplikacji i później zdecydować, które z nich zsynchronizować.

Shift2Cal to nie tylko narzędzie do planowania, ale także Twój dziennik czasu pracy. Możesz sprawdzić, ile godzin przepracowałeś w danym okresie, ile nocnych zmian przepracowałeś, ile niedziel przepracowałeś, ile nadgodzin zgromadziłeś i prowadzić przejrzystą historię swojego obciążenia pracą na przestrzeni czasu. To prosty sposób, aby naprawdę zrozumieć, ile pracujesz i jak lepiej zrównoważyć swoją energię.

Przypomnienia powiadamiają Cię przed każdą zmianą lub ważnym spotkaniem. Możesz skorzystać z domyślnych ustawień kalendarza lub dostosować alerty w zależności od typu zmiany: celem jest pomoc w przygotowaniu się, a nie przeciążanie telefonu powiadomieniami.

Niezależnie od tego, czy rozpoczynasz nową pracę, zmieniasz dział, czy po prostu chcesz uporządkować dokumenty, pliki PDF, czaty i zrzuty ekranu, Shift2Cal pomaga Ci przekształcić chaos zmianowy w prosty, niezawodny kalendarz, który zawsze masz pod ręką. Po skonfigurowaniu możesz zapomnieć o ręcznym zarządzaniu: aplikacja wykonuje pracę za Ciebie, a Ty w końcu możesz skupić się na reszcie dnia.