Shift to Calendar: AI Planner

Vardiyalarınızın fotoğrafını çekin ve çalışma takviminizde hazır bulunsunlar.

Shift2Cal, vardiya çizelgelerini hala kağıt üzerinde, PDF olarak veya sohbet yoluyla alan, değişken çalışma saatlerine sahip kişiler için tasarlanmıştır. Günümüzde birçok kişi vardiyalarını WhatsApp, Telegram veya diğer mesajlaşma uygulamalarındaki fotoğraflarla veya bir panoya asılmış sayfalar ve rastgele ekran görüntüleriyle yönetiyor. İşte tam da bu noktada bu uygulama devreye giriyor: Her şeyi elle yeniden yazmak yerine, uygulamayı açıyorsunuz, vardiya görüntüsünü çerçeveliyorsunuz ve gerisini o hallediyor.

Temelinde yapay zeka var: Görüntüyü okuyor, günleri, saatleri ve vardiya adlarını otomatik olarak tanıyor ve bunları temiz, tutarlı etkinliklere dönüştürüyor. Her şeyin doğru olduğunu kontrol ediyorsunuz, nereye ekleyeceğinizi seçiyorsunuz ve birkaç saniye içinde kullanıma hazır, net bir çalışma takvimi elde ediyorsunuz.

Vardiyalar tercih ettiğiniz takvime kaydediliyor: Apple Takvim, Google Takvim, Outlook, TimeTree ve diğer uyumlu hizmetler. Bu şekilde, zaten bildiğiniz takvimi kullanmaya devam ediyorsunuz, ancak vardiyalarınız her zaman güncel ve cihazlarınız arasında senkronize edilmiş oluyor.

Shift2Cal, hemşireler ve sağlık personeli, otelcilik, perakende, süpermarketler, fabrikalar, güvenlik, ofis vardiyalı çalışanları ve genel olarak rotasyonlu, gece, hafta sonu ve tatillerde çalışan herkes için idealdir. Amaç basit: manuel yönetim yükünü ortadan kaldırmak ve size zamanınızın net bir görünümünü sunmak.

Fotoğraflardan veya PDF'lerden içe aktarmanın yanı sıra, bir CSV dosyasından bir yıllık vardiyalarınızı da içe aktarabilirsiniz. Şirketiniz vardiyaları Excel sayfası veya bir yönetim sistemi aracılığıyla gönderiyorsa, dosyayı dışa aktarıp uygulamaya yükleyerek anında takvimde tüm vardiyaları görebilirsiniz, sonsuz kopyala-yapıştır işlemine gerek kalmaz.

Ayrıca, vardiyaları istediğiniz zaman manuel olarak ekleyebilir ve düzenleyebilirsiniz. Tek bir vardiya oluşturun, birden fazla güne tekrarlayın, tekrarlayan kalıplar ayarlayın ve haftalık veya aylık planınızı doğrudan uygulamada oluşturun. Her vardiya, türüne (sabah, öğleden sonra, gece, nöbet, eğitim, fazla mesai) göre farklı bir renge sahip olabilir, böylece bir bakışta haftanızın nasıl görüneceğini bilirsiniz.

Eğer bir ekipte çalışıyorsanız, meslektaşlarınızın ne zaman vardiyada olduğunu görebilirsiniz. Bu, kimlerle çalışacağınızı anlamanıza ve vardiya değişimlerini ve vardiya düzenlemelerini kolaylaştırmanıza yardımcı olur. Özellikle karmaşık departmanlarda, hastane servislerinde veya çok sayıda personelin bulunduğu yoğun mağazalarda kullanışlıdır.

Uygulama mevcut takviminizle entegre olur: Apple Takvim, Google Takvim veya Outlook'u bir kez bağlayın ve tüm vardiyaları otomatik olarak mı yoksa yalnızca önemsediğiniz vardiyaları mı dışa aktaracağınızı seçin. İsterseniz, bazı vardiyaları yalnızca uygulama içinde tutabilir ve daha sonra hangilerini senkronize edeceğinize karar verebilirsiniz.

Planlamanın ötesinde, Shift2Cal saat kayıt defteriniz haline gelebilir. Bir süre boyunca kaç saat çalıştığınızı, kaç gece vardiyası yaptığınızı, kaç Pazar günü çalıştığınızı, ne kadar fazla mesai biriktirdiğinizi görebilir ve zaman içindeki iş yükünüzün net bir geçmişini tutabilirsiniz. Ne kadar çalıştığınızı ve enerjinizi nasıl daha iyi dengeleyeceğinizi gerçekten anlamanın basit bir yoludur.

Hatırlatıcılar, her vardiyadan veya önemli randevudan önce sizi bilgilendirir. Takviminizin varsayılan ayarlarını kullanabilir veya vardiya türüne göre uyarıları özelleştirebilirsiniz: amaç, telefonunuzu bildirimlerle aşırı yüklemek değil, hazırlıklı kalmanıza yardımcı olmaktır.

İster yeni bir işe başlıyor olun, ister departman değiştiriyor olun, isterse de evrakları, PDF'leri, sohbetleri ve ekran görüntülerini düzenlemek istiyor olun, Shift2Cal vardiya karmaşasını her zaman cebinizde olan basit ve güvenilir bir takvime dönüştürmenize yardımcı olur. Kurulumu tamamladıktan sonra, manuel yönetimi unutabilirsiniz: uygulama sizin için işi yapar ve siz de gününüzün geri kalanına odaklanabilirsiniz.