Shift to Calendar: AI Planner APP
Shift2Cal 專為工作時間不固定、仍以紙本、PDF 或聊天方式接收班次表的人士設計。如今,許多人使用 WhatsApp、Telegram 或其他即時通訊應用程式拍攝照片來管理班次,或將表格釘在白板上,並隨意截取螢幕截圖。這款應用程式正是為此而生:無需手動重新記錄,只需打開應用,拍攝班次照片,剩下的工作就交給它來完成。
其核心是人工智慧:它讀取照片,自動識別日期、時間和班次名稱,並將其轉換為清晰一致的事件。你只需檢查資訊是否正確,選擇添加位置,幾秒鐘後即可獲得清晰的工作日曆,隨時可用。
班次資訊會儲存到你常用的行事曆:Apple 行事曆、Google 行事曆、Outlook、TimeTree 和其他相容服務。這樣,你就可以繼續使用熟悉的日曆,同時確保班次資訊始終保持最新,並在所有裝置上同步。
Shift2Cal 非常適合護士和醫護人員、飯店餐飲業、零售業、超市、工廠、保全人員、辦公室輪班人員以及所有需要輪班、夜班、週末和假日工作的人員。其目標很簡單:減輕手動管理的負擔,讓您清楚了解自己的時間表。
除了可以從照片或 PDF 檔案匯入外,您還可以從 CSV 檔案匯入一整年的班次。如果您的公司透過 Excel 表格或管理系統發送班次訊息,您只需匯出文件,將其上傳到應用程序,即可立即在日曆中查看所有班次,無需繁瑣的複製貼上。
您也可以隨時手動新增和編輯班次。您可以建立單一班次,將其重複到多天,設定循環模式,並直接在應用程式中建立您的每週或每月計畫。每個班次都可以根據其類型(早班、午班、夜班、待命、培訓、加班)使用不同的顏色,讓您一目了然地了解本週的安排。
如果您在團隊中工作,您可以查看同事的輪班時間。這有助於您了解將與哪些人一起工作,並更輕鬆地安排換班。這在人員眾多的複雜部門、醫院病房或繁忙的商店中尤其有用。
該應用程式可與您現有的日曆整合:只需連接一次 Apple 日曆、Google 日曆或 Outlook,即可選擇自動匯出所有班次,或僅匯出您關心的班次。如果您願意,可以將一些班次保留在應用程式內,稍後決定要同步哪些班次。
除了規劃班次外,Shift2Cal 還可以作為您的工時記錄。您可以查看一段時間內的工作時間、夜班次數、週日工作次數、累積加班時間,並清楚記錄您的工作量變化。這是一種簡單易用的方式,讓您真正了解自己的工作量,並更好地平衡精力。
提醒功能會在每次輪班或重要預約前通知您。您可以沿用日曆的預設設置,也可以根據班次類型自訂提醒:我們的目標是幫助您做好準備,而不是讓您的手機被通知淹沒。
無論您是開始一份新工作、調換部門,還是只是想整理文件、PDF、聊天記錄和螢幕截圖,Shift2Cal 都能幫您將混亂的班次安排變成一個簡單可靠的日曆,隨時隨地伴您左右。設定完成後,您將無需再手動管理:這款應用程式會自動完成所有工作,讓您可以專注於一天中的其他重要事項。
