BG HRMS

BG-HRMS est un système de gestion des ressources humaines (SIRH) complet, conçu pour automatiser et optimiser l'ensemble des opérations RH d'un groupe de sept sociétés. Le système centralise la gestion des employés, le traitement de la paie, le suivi des présences et les flux de travail RH, tout en garantissant la conformité, l'exactitude des données et l'efficacité opérationnelle.

### Fonctionnalités clés

* Gestion des profils complets des employés et gestion documentaire.

* Gestion des présences intégrée avec des dispositifs biométriques pour un suivi précis du temps de travail.

* Gestion des congés avec des politiques de congés configurables, des flux d'approbation et une validation des soldes.

* Gestion multi-sociétés des employés répartis dans sept entités commerciales.

* Traitement de la paie multidevises avec le dirham des Émirats arabes unis (AED) comme devise de base et prise en charge du saoudien sénégalais (SAR), de la roupie pakistanaise (PKR), de la roupie indienne (INR) et de l'omora (OMR).

* Automatisation de la paie incluant les gains, les déductions, les indemnités, les prêts et les soldes de tout compte.

* Gestion des notes de frais avec des flux d'approbation configurables et une validation des dépenses.

* Fonctionnalités en libre-service pour les employés : demandes de documents, demandes de congés, demandes de prêts et accès aux bulletins de paie. * Gestion de la formation et du développement avec suivi des formations obligatoires et contrôle de la conformité.

* Gestion des logements et des installations pour les employés avec prise en charge automatisée des déductions.

* Notifications automatisées pour l'expiration des documents, les renouvellements de visa, les mises à jour de la paie et les événements RH.

* Flux d'approbation à plusieurs niveaux pour les demandes RH, les congés, les notes de frais, la paie et les processus liés au cycle de vie des employés.

* Gestion du cycle de vie des employés, incluant l'intégration, la période d'essai, la confirmation, la démission, la fin de contrat et le solde de tout compte.

* Intégration avec **Sage X3 ERP** pour la synchronisation du grand livre et la comptabilité de la paie.

* Tableaux de bord, rapports, rapports d'écarts de paie et rapports d'audit complets.

* Contrôle d'accès sécurisé basé sur les rôles avec autorisations et hiérarchies d'approbation configurables.

* Conçu pour améliorer l'efficacité des RH, réduire les processus manuels, garantir la conformité et centraliser la gestion des effectifs au sein de l'organisation.