BG HRMS

BG-HRMS ist ein umfassendes Personalmanagementsystem (HRMS), das die HR-Prozesse einer Unternehmensgruppe mit sieben Firmen automatisiert und optimiert. Das System zentralisiert Mitarbeiterverwaltung, Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung und HR-Workflows und gewährleistet dabei Compliance, Genauigkeit und operative Effizienz.

### Hauptfunktionen

* Mitarbeiterstammdatenverwaltung mit vollständigen Mitarbeiterprofilen und Dokumentenmanagement.

* Zeiterfassung mit biometrischen Geräten für präzise Zeiterfassung.

* Urlaubsverwaltung mit konfigurierbaren Urlaubsrichtlinien, Genehmigungsworkflows und Saldenprüfung.

* Unterstützung mehrerer Firmen zur Verwaltung von Mitarbeitern in sieben Geschäftseinheiten.

* Gehaltsabrechnung in verschiedenen Währungen mit AED als Basiswährung und Unterstützung für SAR, PKR, INR und OMR.

* Automatisierte Gehaltsabrechnung inklusive Verdienst, Abzügen, Zulagen, Darlehen und Endabrechnungen.

* Spesenabrechnungsmanagement mit konfigurierbaren Genehmigungsworkflows und Spesenprüfung.

* Mitarbeiter-Self-Service-Funktionen für Dokumentenanforderungen, Urlaubsanträge, Darlehensanträge und Gehaltsabrechnungen.

* Management von Schulungen und Weiterbildungen mit Nachverfolgung obligatorischer Schulungen und Überwachung der Einhaltung von Vorschriften.

* Verwaltung von Unterkünften und Mitarbeitereinrichtungen mit automatisierter Abzugsunterstützung.

* Automatisierte Benachrichtigungen für Dokumentenablauf, Visaverlängerungen, Gehaltsabrechnungsaktualisierungen und HR-Ereignisse.

* Mehrstufige Genehmigungsworkflows für HR-Anfragen, Urlaub, Spesen, Gehaltsabrechnung und Prozesse des Mitarbeiterlebenszyklus.

* Management des Mitarbeiterlebenszyklus inklusive Onboarding, Probezeit, Bestätigung, Kündigung, Freigabe und Endabrechnung.

* Integration mit **Sage X3 ERP** für die Synchronisierung der Hauptbuchhaltung und die Lohnbuchhaltung.

* Umfassende MIS-Dashboards, Berichte, Abweichungsberichte zur Gehaltsabrechnung und Auditberichte.

* Sichere rollenbasierte Zugriffskontrolle mit konfigurierbaren Berechtigungen und Genehmigungshierarchien.

* Entwickelt zur Steigerung der HR-Effizienz, Reduzierung manueller Prozesse, Sicherstellung der Compliance und zentralisiertem Personalmanagement im gesamten Unternehmen.