clockin

لأولئك الذين يفضلون العمل الميداني على العمل الإداري، يجمع تطبيق Clockin بين المكتب والفريق والعميل - في مواقع البناء، ومراكز الرعاية، وحتى خلف الكاونتر.

يُستخدم في أكثر من ٥٠ قطاعًا. صُنع في ألمانيا. سهل الاستخدام للغاية. يعمل دون اتصال بالإنترنت.

• الميزات •

• الوقت

• تتبع الوقت
• تسجيل الدخول والخروج عبر التطبيق، أو الجهاز اللوحي، أو المتصفح. يتم تسجيل وقت العمل، وفترات الراحة، ووقت التنقل بما يتوافق مع المتطلبات القانونية - حتى في وضع عدم الاتصال بالإنترنت.

• تتبع وقت المشاريع
• حجز الوقت مباشرةً للمشاريع والعملاء، وإصدار الفواتير عبر واجهات مثل Lexware Office أو sevdesk.

• جداول العمل وحسابات الوقت
• إدارة جداول العمل بمرونة، وتتبع حسابات الوقت لكل موظف.

• تصدير بيانات الرواتب وDATEV
• يتم تجميع جداول الدوام تلقائيًا. تصديرها لمحاسبة الرواتب، ونقلها مباشرةً إلى DATEV بضغطة زر.

• الفريق والموظفون

• تخطيط الورديات
• إنشاء الورديات، وتعيين الموظفين، ومشاركة الجداول عبر التطبيق. يعرف الجميع من يعمل وأين ومتى.


• الغيابات
يمكنك طلب الإجازات السنوية والمرضية وغيرها من أنواع الغيابات والموافقة عليها مباشرةً من خلال التطبيق. شفافية تامة للجميع، بدون أي أوراق.


• ملفات الموظفين
إدارة بيانات الموظفين رقميًا وبشكل آمن - متاحة في أي وقت، ومحدثة دائمًا.


• منطقة الموظفين
لكل فرد في الفريق حسابه الخاص بالوقت. يمكنك الاطلاع على ساعات العمل، وطلب الإجازات، وإرسال إشعارات الإجازات المرضية - كل ذلك في تطبيق واحد.


المشاريع والطلبات

• إدارة المشاريع
جميع معلومات المشروع في مكان واحد - العملاء، والمهام، والأوقات، والوثائق، كلها في متناول يدك.


• التوثيق
توثيق تقدم المشروع بسلاسة - من خلال الصور والملاحظات والرسومات التي يتم التقاطها مباشرةً في الموقع. يتم حفظ كل شيء تلقائيًا في ملف المشروع الرقمي.


• قوائم المراجعة والنماذج
إنشاء خطوات العمل كقوائم مراجعة، وتحديدها مباشرةً في الموقع. ضمان الجودة، وعدم نسيان أي شيء.


• التوقيعات الرقمية
يوقع العملاء والموظفون مباشرةً على هواتفهم الذكية. نظام إلكتروني بالكامل، متوافق مع القوانين، ويتم حفظ البيانات فورًا في ملف المشروع.


المكتب والفواتير

• التحليل والتقييم
قيّم ساعات العمل والمشاريع والفرق بنظرة سريعة. اتخذ قرارات مدروسة.


• إدارة العملاء
إدارة جميع بيانات العملاء مركزيًا.


• إصدار الفواتير
أصدر الفواتير مباشرةً من نظام تسجيل الحضور، على سبيل المثال، عبر واجهة Lexware Office أو واجهة خدمة العملاء.

• نظام CLOCKIN المدعوم بالذكاء الاصطناعي

• توثيق الفيديو
ما عليك سوى التصوير والتحدث - يقوم نظام CLOCKIN المدعوم بالذكاء الاصطناعي تلقائيًا بإنشاء ملخص، وتحديد المهام، وإنشاء قائمة مهام.


• مساعد الهاتف
يجيب نظام CLOCKIN على المكالمات، ويسجل جميع المعلومات، ويرتبها حسب الأولوية - لضمان عدم فقدان أي شيء.


• ملاحظات المكالمات
يتم التعرف على المحتوى المهم من المكالمات وتسجيله تلقائيًا. لا شيء يُفقد.


• نظام تشغيل مثالي للفرق العاملة •

الأمان
متوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) وقانون محكمة العدل الأوروبية (ECJ)، وفقًا لقانون حماية البيانات الألماني.

متوفر بـ 17 لغة
يتيح هذا لجميع أعضاء فريقك استخدام التطبيق مباشرةً، دون أي عوائق لغوية.

لقطاعك
يتميز تطبيق clockin بتعدد استخداماته، بدءًا من الحرف اليدوية والرعاية الصحية وتنظيف المباني، وصولًا إلى السباكة والكهرباء وتنسيق الحدائق والمناظر الطبيعية، والعيادات الطبية وخدمات الطعام والإنتاج.