clockin

clockin은 기술자, 병원, 레스토랑 등 다양한 업종을 위한 비즈니스 소프트웨어입니다. 시간 추적, 근무 계획, 프로젝트 관리 기능을 하나의 앱에서 모두 제공합니다. 현장 업무를 선호하는 분들을 위해, clockin은 사무실, 팀, 고객을 하나로 연결합니다.

50개 이상의 산업 분야에서 사용되고 있으며, 독일에서 개발되었습니다. 놀랍도록 사용하기 쉽고, 오프라인에서도 완벽하게 작동합니다.

• 주요 기능 •

시간 관리

• 시간 추적: 앱, 태블릿 또는 웹 브라우저를 통해 출퇴근 시간을 기록할 수 있습니다. 근무 시간, 휴식 시간, 이동 시간 모두 법적 요건을 준수하여 기록되며, 오프라인에서도 사용 가능합니다.

• 프로젝트 시간 관리: 프로젝트 및 고객별로 직접 시간을 기록하고 Lexware Office 또는 sevdesk와 같은 인터페이스를 통해 청구할 수 있습니다.

• 근무 일정 및 시간 계정 관리: 근무 일정을 유연하게 관리하고 각 직원의 시간 계정을 추적할 수 있습니다.

• 급여 및 DATEV 내보내기: 시간표가 자동으로 작성됩니다. 버튼 하나로 급여 회계용으로 내보내거나 DATEV에 직접 전송할 수 있습니다.

팀 및 인사 관리

• 근무 계획
앱을 통해 근무조를 생성하고, 직원을 배정하고, 근무 일정을 공유하세요. 모든 구성원이 누가 어디서 언제 근무하는지 정확히 알 수 있습니다.

• 휴가 관리
앱에서 직접 휴가, 병가 및 기타 휴가 신청 및 승인을 처리하세요. 서류 작업 없이 모든 구성원에게 투명하게 관리됩니다.

• 인사 파일
직원 데이터를 디지털 방식으로 안전하게 관리하세요. 언제 어디서든 최신 정보에 접근할 수 있습니다.

• 직원 개인 공간
팀원 모두 개인 근무 시간 계정을 갖습니다. 근무 시간 확인, 휴가 신청, 병가 신청 등 모든 작업을 하나의 앱에서 처리할 수 있습니다.

프로젝트 및 주문

• 프로젝트 관리
고객, 작업, 시간, 문서 등 모든 프로젝트 정보를 한 곳에서 관리하세요. 언제든지 쉽게 확인할 수 있습니다.

• 문서 관리
현장에서 직접 촬영한 사진, 메모, 스케치를 통해 프로젝트 진행 상황을 원활하게 기록하세요. 모든 자료는 디지털 프로젝트 파일에 자동으로 저장됩니다.

• 체크리스트 및 양식
작업 단계를 체크리스트로 생성하고 현장에서 직접 완료 여부를 확인하세요. 품질을 보장하고 중요한 사항을 놓치지 마세요.

• 디지털 서명
고객과 직원이 스마트폰에서 직접 서명할 수 있습니다. 종이 없이 법적 규정을 준수하며, 프로젝트 파일에 즉시 추가됩니다.

사무 및 청구

• 분석 및 평가
근무 시간, 프로젝트, 팀을 한눈에 분석하고 평가하여 정보에 기반한 의사 결정을 내릴 수 있습니다.

• 고객 관리
모든 고객 데이터를 중앙에서 관리하세요.

• 청구서 발행
Lexware Office 또는 sevdesk 인터페이스 등을 통해 clockin에서 바로 청구서를 발행할 수 있습니다.

CLOCKIN AI

• 비디오 문서화
간단히 촬영하고 말하면 clockin AI가 자동으로 요약을 작성하고, 작업을 식별하고, 할 일 목록을 생성합니다.

• 전화 도우미
clockin이 전화를 받고 모든 정보를 기록하며, 긴급도에 따라 우선순위를 지정하여 중요한 정보를 놓치지 않도록 합니다.

• 통화 메모
통화의 중요한 내용이 자동으로 인식되어 기록됩니다. 중요한 내용이 누락되지 않습니다.

• 현장 전문가를 위한 운영 체제

보안
독일 데이터 보호법(GDPR 및 ECJ)을 준수합니다.

17개 언어 지원

팀원 모두가 언어 장벽 없이 앱을 바로 사용할 수 있습니다.

다양한 산업 분야
clockin은 다목적 앱으로, 기술직, 요양원, 건물 청소, 배관, 냉난방, 전기 공사, 조경, 병원, 레스토랑, 제조업 등 다양한 분야에서 활용할 수 있습니다.