clockin

Dành cho những người thích công việc thực tế hơn là quản lý hành chính, Clockin kết nối văn phòng, đội ngũ và khách hàng – tại các công trường xây dựng, cơ sở chăm sóc sức khỏe và quầy giao dịch.

Được sử dụng trong hơn 50 ngành công nghiệp. Sản xuất tại Đức. Cực kỳ dễ sử dụng. Hoàn toàn có khả năng hoạt động ngoại tuyến.

• TÍNH NĂNG •

THỜI GIAN

• Theo dõi thời gian
Chấm công vào và ra thông qua ứng dụng, máy tính bảng hoặc trình duyệt. Thời gian làm việc, giờ nghỉ và thời gian di chuyển được ghi lại theo đúng quy định pháp luật – ngay cả khi ngoại tuyến.

• Theo dõi thời gian dự án
Ghi thời gian trực tiếp vào các dự án và khách hàng và lập hóa đơn thông qua các giao diện như Lexware Office hoặc Sevdesk.

• Lịch làm việc & tài khoản thời gian
Quản lý lịch làm việc linh hoạt và theo dõi tài khoản thời gian cho từng nhân viên.

• Bảng lương & xuất dữ liệu DATEV
Bảng chấm công được tự động tổng hợp. Xuất dữ liệu để tính lương và chuyển trực tiếp sang DATEV chỉ bằng một nút bấm.

NHÓM & NHÂN VIÊN

• Lập kế hoạch ca làm việc
Tạo ca làm việc, phân công nhân viên và chia sẻ lịch trình thông qua ứng dụng. Mọi người đều biết ai làm việc ở đâu và khi nào.

• Nghỉ phép
Yêu cầu và phê duyệt nghỉ phép, nghỉ ốm và các trường hợp vắng mặt khác trực tiếp trong ứng dụng. Minh bạch cho tất cả mọi người, không cần giấy tờ.

• Hồ sơ nhân sự
Quản lý dữ liệu nhân viên kỹ thuật số và an toàn – có thể truy cập bất cứ lúc nào, luôn được cập nhật.

• Khu vực nhân viên
Mỗi thành viên trong nhóm đều có tài khoản thời gian riêng. Xem giờ làm việc, yêu cầu nghỉ phép, gửi thông báo nghỉ ốm – tất cả trong một ứng dụng.

DỰ ÁN & ĐƠN HÀNG

• Quản lý dự án
Tất cả thông tin dự án ở một nơi – khách hàng, nhiệm vụ, thời gian và tài liệu luôn trong tầm tay bạn.

• Tài liệu
Ghi lại tiến độ dự án một cách liền mạch – với ảnh, ghi chú và bản phác thảo được thực hiện trực tiếp tại chỗ. Mọi thứ được tự động lưu trong tệp dự án kỹ thuật số.

• Danh sách kiểm tra & Biểu mẫu
Tạo các bước công việc dưới dạng danh sách kiểm tra và đánh dấu chúng trực tiếp tại chỗ. Đảm bảo chất lượng, không bỏ sót bất cứ điều gì.

• Chữ ký điện tử
Khách hàng và nhân viên ký trực tiếp trên điện thoại thông minh của họ. Không cần giấy tờ, tuân thủ pháp luật và được lưu ngay lập tức vào hồ sơ dự án.

VĂN PHÒNG & THANH TOÁN

• Phân tích & Đánh giá
Đánh giá giờ làm việc, dự án và nhóm một cách nhanh chóng. Đưa ra quyết định sáng suốt.

• Quản lý khách hàng
Quản lý tất cả dữ liệu khách hàng tập trung.

• Lập hóa đơn
Lập hóa đơn trực tiếp từ việc chấm công, ví dụ: thông qua giao diện Lexware Office hoặc sevdesk.

CLOCKIN AI

• Tài liệu video
Chỉ cần quay phim và nói – clockin AI tự động tạo bản tóm tắt, xác định nhiệm vụ và tạo danh sách việc cần làm.

• Trợ lý điện thoại
clockin trả lời cuộc gọi, ghi lại tất cả thông tin và ưu tiên theo mức độ khẩn cấp – đảm bảo không có gì bị mất.

• Ghi chú cuộc gọi
Nội dung quan trọng từ các cuộc gọi được tự động nhận dạng và ghi lại. Không có gì bị mất.

• HỆ ĐIỀU HÀNH DÀNH CHO CÁC NHÓM LÀM VIỆC THỰC TẾ •

BẢO MẬT
Tuân thủ GDPR và ECJ, phù hợp với luật bảo vệ dữ liệu của Đức.

HỖ TRỢ 17 NGÔN NGỮ
Điều này cho phép mọi thành viên trong nhóm của bạn sử dụng ứng dụng trực tiếp, không gặp rào cản ngôn ngữ.

PHÙ HỢP VỚI NGÀNH NGHỀ CỦA BẠN
Clockin rất đa năng – từ thủ công mỹ nghệ, chăm sóc và vệ sinh tòa nhà đến hệ thống ống nước, điện, làm vườn và xây dựng cảnh quan, đến các phòng khám y tế, dịch vụ ăn uống và sản xuất.